01]報展程序:選擇某個展覽后,與主辦單位取得聯(lián)系,對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。
填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認(rèn)之后,您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者,這樣您的展位便得到后的確定。
02]費用預(yù)算:參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、票火車長途車費、市內(nèi)交通費、食費、必要的設(shè)備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經(jīng)費預(yù)算時,還要加上總費用的10%,作為不可預(yù)見費用的支出。 03] 展臺位置:展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃,按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置,或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇。總之,越早將參展申請表格遞交給大會主辦者,展臺搭建要求,越容易得到好的位置。
展裝是展覽會參展企業(yè)通過展位的設(shè)計來突出企業(yè)形象和產(chǎn)品,是集聲、光、電、特殊材料展飾組合和設(shè)計的一種特種裝飾,它又包含了力學(xué)、建筑學(xué)等知識和藝術(shù)?,F(xiàn)代的、國際性的展裝要體現(xiàn)出企業(yè)及產(chǎn)品文化及廣告累計效應(yīng),更要注意張揚企業(yè)及產(chǎn)品的個性,并且在張揚個性的同時為企業(yè)或產(chǎn)品注入前瞻性的科技意識和文化感覺,因此,好的展裝大大提升了企業(yè)或產(chǎn)品的現(xiàn)代內(nèi)涵和文化底蘊。
回復(fù)客戶。郵件發(fā)出去以后,陸續(xù)會收到一些回復(fù)。對這些回復(fù)要認(rèn)真閱讀,掌握客戶的真實的想法,針對客戶的回信內(nèi)容及時復(fù)信。如果客戶需要就某產(chǎn)品的報價,那就專門為客戶制作報價單。不要小看一份報價單,學(xué)問大著呢。1.報價單名字,很多人只是將報價單命名為“報價單”,其實這是比較膚淺和不負(fù)責(zé)任的做法??蛻魰J(rèn)為你這是一個普通的發(fā)盤,所以價格也不足為信。我的作法是報價單+客戶名字+日期,如Quotation–Microsoft-18-7-2006,不要小看多加幾個字,客戶會認(rèn)為你這是專門為他做的訂價單,對里面的價格也會認(rèn)真對待。另外一個優(yōu)點是你能夠快捷地找到這份報價單。2.報價單的內(nèi)容及格式也十分重要,我自己的報價單是用EXCEL做的,SHEET1為報價單,SHEET2為資料。報價單頂端左側(cè)為公司的LOGO,右側(cè)為公司名稱及聯(lián)系方式。報價單包括以下項目:產(chǎn)品名稱、圖片、單價、特征、規(guī)格及包裝方式等。底端為一些條款。
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