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上海睦晨裝飾工程有限公司
主營：上海展會裝修,展臺搭建,上海展位公司,上海展位裝修公司
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| 女士： |
１．對會議場地進行審核，對所用供應商認真考核， ２．對會議所需場地，餐飲等費用價格的確定．
３．確定會議登記接待，住房接待，餐飲接待，及現(xiàn)場接待的程序． ４．對會議主要客戶，及VIP客人的特殊安排．
５．針對此次會議制定會議工作表；會議標語及口號確定會議形象；印刷品的品種和數(shù)量；燈光音響視頻及裝飾方案． ６．與客戶溝通確定人員名單． ７．成立項目小組布置會議場地． ８．為會議安排禮儀小姐及接待工作． ９．保證會議進行時設(shè)備能完善且及時的配合 １０．燈光視頻音頻都由專人負責．
１１．會議召開之前公司內(nèi)部進行預演，聽取客戶意見后進行修改完善． １２．接待設(shè)備和物資方面的準備工作． １３．專人負責現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務(wù)，處理臨時情況． １４．應客戶要求適當安排娛樂活動烘托會場氣氛．
１５．安排查詢，預定，更換務(wù)的服務(wù)并推薦當?shù)孛麆僖怨┥贁?shù)客人會后游覽． １６．會后幫助客戶收集來賓反饋表，來賓名片，收取簽到簿，發(fā)放禮品． １７．總結(jié)會議過程，編寫會議報告，反饋給客戶．詢問客戶對此次會議的感受．
17]技術(shù)講座：部分展覽會還同期舉辦技術(shù)講座和研討會，除大會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費普通聽眾，展覽展示搭建，而是人士，這是您發(fā)展用戶的良好機會。通常，在交納規(guī)定的費用后，大會主辦者提供會議室和基本的會議設(shè)備。特殊的會議設(shè)備，您可以預先甚至臨時租用。請繼續(xù)看下段文字。 舉辦活動及租用會議設(shè)備
為了吸引觀眾，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，發(fā)送小紀念品，甚至新穎的文藝演出?？傊瑧谟邢薜臅r間、場地和經(jīng)費預算內(nèi)達到好的宣傳效果。這些活動所需要的設(shè)備，包括上述會議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備，如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、ＶＣＤ、ＤＶＤ等
安排展會期間現(xiàn)場應急服務(wù)和增值服務(wù)
在開展期間，主要是客戶的接待工作，但很多時候會需要對展臺進行維護和臨時配置東西。業(yè)務(wù)負責人員和一二個工人應在現(xiàn)場進行應急服務(wù)。從客戶方來講，他很是希望能夠在展覽期間有展覽公司的人在場，并且是他熟悉的，能夠有需要的時候隨時可以得到解決。客戶在現(xiàn)場的工作人員應該有我們的現(xiàn)場服務(wù)人員的直接的聯(lián)系方法。
增值服務(wù)方面可以很廣泛，有些業(yè)務(wù)人員在現(xiàn)場幫助客戶做接待工作，外語水平好的可以充當翻譯服務(wù)，甚至可以幫助客戶發(fā)送資料、安排客戶間見面等。 2．配合客戶展品離場和現(xiàn)場拆除
展覽結(jié)束后，應首先配合客戶把展品撤離現(xiàn)場，再進行展位的拆除，如果客戶對有些材料需要再次使用的，應幫助其大包運輸；如果是需要我們保存的，應主要拆裝。 3.退回前期預付的相關(guān)費用
完成工程后，應即時進行成本總結(jié)，向展館或主辦方退回事先預付的電箱申請、通訊押金等費用
溫馨提示：以上是關(guān)于江蘇展覽展示搭建的詳細介紹，產(chǎn)品由上海睦晨裝飾工程有限公司為您提供，如果您對上海睦晨裝飾工程有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應商或者讓供應商主動聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與展覽裝修相關(guān)的產(chǎn)品！
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