實(shí)體檔案、電子檔案一體化管理利用

致力于電子檔案、實(shí)體檔案一體化管理，通過(guò)RFID技術(shù)對(duì)電子檔案以及實(shí)體檔案位置實(shí)現(xiàn)全流程監(jiān)控，從庫(kù)房安全、庫(kù)房環(huán)境、實(shí)體檔案安全、智能型實(shí)體檔案存儲(chǔ)設(shè)備幾個(gè)方面監(jiān)控管理實(shí)體檔案。

功能特色

實(shí)體檔案電子檔案集中管理

電子檔案、實(shí)體檔案一體化管理，結(jié)合RFID技術(shù)對(duì)檔案狀態(tài)與位置實(shí)現(xiàn)集中管理。

智慧檔案平臺(tái)可持續(xù)發(fā)展

節(jié)能減排是國(guó)家實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的一項(xiàng)重要國(guó)策。檔案部門(mén)自覺(jué)節(jié)能減排也是分內(nèi)之責(zé)任?！稒n案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》也要求，“檔案館建筑應(yīng)符合國(guó)家公共建筑節(jié)能設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，并采用節(jié)能設(shè)備?！眻?jiān)持節(jié)能減排，崇尚低碳生活，把建設(shè)綠色檔案館作為新時(shí)期檔案館建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù)，在檔案館進(jìn)行前期規(guī)劃和總體設(shè)計(jì)時(shí)，就應(yīng)該充分考慮節(jié)能環(huán)保方面的要求。無(wú)論是新建庫(kù)房，還是改建擴(kuò)建，甚至是利用已有舊房改造成檔案館，都應(yīng)當(dāng)而且可以考慮節(jié)能減排因素，有一些基本的做法具有普遍借鑒的意義。比如：注意使用環(huán)保、可持續(xù)的材料;在屋頂安裝太陽(yáng)能電池板，盡可能采用自然光和節(jié)能照明，利用地?zé)崮苷{(diào)節(jié)溫濕度;收集雨水用于循環(huán)利用，提高圍護(hù)結(jié)構(gòu)性能;利用可再生能源，降低調(diào)控溫濕度的能耗，檔案館檔案庫(kù)房智慧感知系統(tǒng)費(fèi)用，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)館庫(kù)智能化管理等。

智慧檔案平臺(tái)發(fā)展趨勢(shì)

一是存儲(chǔ)數(shù)字化，檔案柜架消失。這包括檔案的數(shù)字化采集和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。檔案數(shù)字化采集指使用化的數(shù)字設(shè)備，將實(shí)物與聲像檔案中的圖文，轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，檔案庫(kù)房檔案庫(kù)房智慧感知系統(tǒng)費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)檔案采集的目標(biāo)；數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)則是用數(shù)據(jù)庫(kù)將收集和編碼的檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理起來(lái)。概括起來(lái)就是檔案生產(chǎn)資料的智能化。

二是無(wú)人檔案館，檔案室檔案庫(kù)房智慧感知系統(tǒng)費(fèi)用，檔案的收集、整理、分類、歸檔智能化，這包括網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源智能收集、數(shù)字檔案信息資源智能分類與檢索、智能化檔案價(jià)值鑒定和智能化檔案安全管理。在檔案工作中可以應(yīng)用人工智能，包括應(yīng)用自然語(yǔ)言處理、模式識(shí)別和機(jī)器學(xué)習(xí)的相關(guān)科學(xué)技術(shù)對(duì)數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行智能分類，以及應(yīng)用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法來(lái)讓計(jì)算機(jī)做檔案開(kāi)放鑒定，它通過(guò)模仿人腦的機(jī)制來(lái)解釋和處理數(shù)據(jù)，建立大腦神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳遞信息，檔案庫(kù)房智慧感知系統(tǒng)費(fèi)用，分析圖像、聲音和文本。

三是檔案管理關(guān)系將被重新定義，呈現(xiàn)的是全時(shí)空機(jī)器關(guān)系。常言說(shuō)“生產(chǎn)力決定生產(chǎn)關(guān)系，生產(chǎn)關(guān)系反作用生產(chǎn)力，生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系需要相互適應(yīng)，并且在矛盾中相互促進(jìn)發(fā)展”。人工智能進(jìn)入檔案管理領(lǐng)域，也將帶來(lái)檔案 管理關(guān)系的重大變化，