完成招標(biāo)程序意味著與展覽公司的合作正式開始,但僅僅是一個開始,在后期設(shè)計(jì)與施工中,“細(xì)節(jié)決定成敗”,評價一個展臺的搭建是否成功體現(xiàn)在許多看上去微不足道的細(xì)節(jié)處。在這方面,展覽公司有著極大的靈活性,參展企業(yè)如沒有在過程中就開始有效的監(jiān)督展覽公司,其終的搭建效果將會大打折扣。首先參展企業(yè)必須要求展覽公司將其設(shè)計(jì)效果圖做不斷的修改與優(yōu)化,力爭終展臺的搭建效果與設(shè)計(jì)圖稿保持基本一致。這就要求展覽公司至少有一名設(shè)計(jì)師經(jīng)常與參展企業(yè)溝通,認(rèn)真聽取參展企業(yè)的意見,并及時修改設(shè)計(jì)圖稿,因?yàn)閰⒄蛊髽I(yè)也會隨時對參展計(jì)劃做出調(diào)整,展覽公司的反應(yīng)速度在一定程度上說明了這家公司的實(shí)力。在這一點(diǎn)上管理規(guī)范、具有規(guī)模優(yōu)勢的企業(yè)其整合資源的優(yōu)勢非常明顯。在制作工廠施工過程中,參展企業(yè)須隨時跟進(jìn)施工進(jìn)度,對工程的用料、施工流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、成品保護(hù)等深入了解,須特別留意對設(shè)計(jì)圖稿在施工中的任何修改。往往在施工過程中,展覽搭建工廠,有些展覽公司為了節(jié)省費(fèi)用,擅自修改設(shè)計(jì)效果圖或不遵守工藝流程和質(zhì)量要求,影響終的展臺搭建效果。展前1-2個星期,參展企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)人員查看工廠的展臺預(yù)搭建,如有問題立刻讓展覽公司修改或返工。
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