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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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智能化檔案館建設方案是什么呢？
需要安裝智能檔案管理裝具，智慧檔案館一體化建設流程，即智能密集架，智能密集架有著強大的存儲空間、較強的承重力，它是在普通密集架基礎上的升級改造，采用嵌入式系統(tǒng)，側板上裝有觸摸屏，非常的直觀、人性化，另外可通過觸摸屏、語音、遠程等多種方式控制和操作，更大程度方便了用戶進行檔案的管理。為了確保檔案的安全、檔案管理人員身體更健康，需要在智能檔案庫房內(nèi)安裝檔案八防感知管理控制器，從而起到防水、防盜、防火、防光、防高低溫、防干防潮、防腐、防塵等作用。其次還需要在檔案館中搭建安防系統(tǒng)，環(huán)境系統(tǒng)主要包括空調、除濕加濕設備、健康防護一體機等，安防系統(tǒng)主要包括視頻監(jiān)控、門禁等等。
智能檔案室建設
在檔案室、檢索室、閱覽室、進出通道等場所應設置必要的攝像設備，對重點區(qū)域實施實時監(jiān)控，以確保檔案的安全。應了解所有進入到檔案室內(nèi)的人員相關信息，準確地觀察所有監(jiān)控點，智慧檔案館一體化建設，監(jiān)控信息依據(jù)需要進行錄像存檔。為確保檔案室的安全，除安裝鋼制防盜門鎖外還應設置非接觸式磁卡電子門禁系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案室的雙重保險。管理人員在使用檔案室磁卡時需要專門授權，智慧檔案館一體化建設解決方案，在讀卡器對持卡人的身份進行自動識別后才可進入，同時磁卡身份與進入庫房的時間會自動記錄。
智能化檔案館建設的標準要求
檔案業(yè)務種類與日俱增，智慧檔案館一體化建設公司，檔案載體種類和數(shù)量不斷增加，檔案工作者不但要管理實體檔案載體，同時要承擔檔案數(shù)字化加工等新的工作，對檔案的存取頻率和工作量大幅增加。智能標準檔案館應提供智能化檔案管理手段，幫助檔案工作者更便捷的操作檔案密集架架體，更直觀迅速的找到檔案存放位置，創(chuàng)造更加綠色節(jié)能的檔案管理環(huán)境。檔案管理必須確保檔案的安全性，大部分標準檔案館還單獨建有涉密檔案保管室，因此標準檔案館需要建設門禁、視頻監(jiān)控、報警等功能的智能安防監(jiān)控系統(tǒng)。
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第2年
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