通過以太網(wǎng)將總部與其下的所有網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)不同的運(yùn)作方案將可能會選用不同的軟硬件設(shè)備;其中,常見的設(shè)備有:
【排隊(duì)取號機(jī)】為一臺自帶打印機(jī)的支持觸摸交互的微型計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備;主要基于Windows操作系統(tǒng)平臺的硬件設(shè)備;該類型的硬件設(shè)備與現(xiàn)行的貴單位網(wǎng)點(diǎn)中使用的硬件設(shè)備具備通用性,可通過更換部分外設(shè)即可實(shí)現(xiàn)設(shè)備接入。
取號機(jī)上安裝的軟件通過主控軟件提供的相關(guān)接口,實(shí)現(xiàn)對設(shè)備的控制,并提供與排隊(duì)等候者的人機(jī)交互界面。常見的功能有:界面方案獲取、排隊(duì)取號、語音控制、排隊(duì)票單打印支持、信息展示控制、硬件呼叫器或窗口顯示屏控制等等功能。
取號機(jī)上安裝的啟動器軟件為等候者提供人機(jī)交互界面,自帶界面方案設(shè)計(jì)器,觸摸屏排隊(duì)叫號機(jī)生產(chǎn)廠家,以JSON的格式保存成模版文件;在觸摸取號交互軟件啟動時(shí)通過解析器解析生成HTML5的界面。由于采用HTML5生成界面,內(nèi)置JAVASCRIPT擴(kuò)展功能,可以輕松訪問第三方WebService實(shí)現(xiàn)特殊需求。
【顯示設(shè)備】LED/LCD窗口屏、LED/LCD綜合屏等所有排隊(duì)叫號系統(tǒng)使用到的顯示提示設(shè)備統(tǒng)稱為【顯示設(shè)備】;窗口屏用于顯示各自窗口或坐席的當(dāng)前服務(wù)狀態(tài),比如:當(dāng)1號窗口呼叫時(shí)將會顯示對應(yīng)的排隊(duì)序號前來本窗口辦理,暫停服務(wù)時(shí)顯暫停服務(wù)或其他自定義文本內(nèi)容,開始受理業(yè)務(wù)后顯示受理中的提示信息。
【呼叫終端】分為軟件與硬件,軟件呼叫終端必須安裝在窗口或坐席的工作站電腦上;如果在具備工作站電腦并可安裝軟件呼叫中斷情況下,建議盡量采用軟件呼叫終端,從而避免硬件呼叫器的售后維護(hù);終減少管理與維護(hù)成本。
政務(wù)服務(wù)中心大廳綜合排隊(duì)叫號系統(tǒng),將“跑一次”的宗旨不斷深化改革,長春排隊(duì)叫號機(jī)生產(chǎn)廠家,大力優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。近來,各區(qū)政務(wù)中心新增排隊(duì)叫號系統(tǒng),所有辦理窗口均設(shè)有LED或液晶顯示屏,標(biāo)識窗口編號及服務(wù)類別,群眾只需要在咨詢臺排隊(duì)機(jī)上取號后,根據(jù)語音提示到相應(yīng)窗口辦理業(yè)務(wù)即可。
政務(wù)服務(wù)中心大廳綜合排隊(duì)叫號系統(tǒng)主要由排隊(duì)機(jī)、綜合屏、窗口屏、呼叫器、評價(jià)器組成。
排隊(duì)機(jī),放置在大廳的咨詢臺附近,群眾根據(jù)辦理的業(yè)務(wù)類別領(lǐng)取相應(yīng)的票號,票號上包含排隊(duì)序號、辦理業(yè)務(wù)類別、前面排隊(duì)人數(shù)等信息。
綜合屏,取號之后,在大廳綜合屏上會顯示當(dāng)前排隊(duì)信息。
窗口屏,顯示當(dāng)前窗口信息,包含窗口編號、業(yè)務(wù)類別,有些還包含當(dāng)前辦理用戶排隊(duì)序號。
呼叫器,即工作人員辦理完上一位群眾的服務(wù)之后,按呼叫器呼叫下一位,同時(shí)大廳綜合屏和窗口屏顯示下一位信息,語音同步呼叫,做到“一聽二看,自助排隊(duì)叫號機(jī)生產(chǎn)廠家,心中有數(shù)”,群眾也不會錯過呼叫信息。即使錯過也能重呼或者回呼。
評價(jià)器,群眾辦完業(yè)務(wù)之后,工作人員讓群眾對此次服務(wù)進(jìn)行評價(jià),管理者則能及時(shí)對不滿意服務(wù)進(jìn)行調(diào)節(jié)。
排隊(duì)叫號系統(tǒng)讓服務(wù)環(huán)境得到大大的改善,優(yōu)化大廳服務(wù)功能區(qū)域劃分,同時(shí)增設(shè)自助服務(wù)區(qū),簡化群眾辦事流程,可以自助打印報(bào)告、自助填單,或者辦事指南公告欄的公示等。
排隊(duì)呼叫系統(tǒng)是由觸摸屏取號機(jī)、服務(wù)器、主LED顯示屏、分LED顯示屏、1呼叫器、通訊控制器等六部分組成,
● 軟件直接控制叫號系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、語音系統(tǒng)及號票打印。開發(fā),立式排隊(duì)叫號機(jī)生產(chǎn)廠家,界面直觀,操作簡單。
● 可隨時(shí)自行設(shè)置辦理業(yè)務(wù)隊(duì)列名稱和每天出票數(shù)。
● 可根據(jù)需要設(shè)置各個窗口辦理一項(xiàng)或多項(xiàng)業(yè)務(wù)。
● 可根據(jù)需要隨時(shí)對每個窗口的相應(yīng)隊(duì)列業(yè)務(wù)資料進(jìn)行增加、修改、刪除。
● 可設(shè)置VIP客戶和大額客戶優(yōu)先辦理服務(wù)。
● 可根據(jù)需要隨時(shí)更換軟件界面中的圖標(biāo)。例:隊(duì)列圖標(biāo)、動畫圖標(biāo)等。
● 可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置、增減軟件中界面的業(yè)務(wù)隊(duì)列按鈕。
● 直接熱敏行式打印,打印號票清晰,號票內(nèi)容可以編輯。
● 有觸摸、VIP卡感應(yīng)兩種出票方式。也可根據(jù)客戶需要,增加磁卡感應(yīng)式出票方式。
● 有7種語音類型供選擇使用。
● 語音模塊有中文、英文、粵語選擇。
● 有LB-81-21叫號器和LB-81-22虛擬叫號器兩種呼叫方式,且可按隊(duì)列順序或抽取號碼先后順序進(jìn)行呼叫。
● 可同時(shí)服務(wù)16個隊(duì)列、80個工作窗口。
● 同時(shí)增添大量統(tǒng)計(jì)報(bào)表,供有關(guān)部門查閱、統(tǒng)計(jì)、分析、研究。
● 系統(tǒng)自動儲存各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)報(bào)表可直接打印。
● 停電后能自動保存全部資料,來電時(shí)不影響系統(tǒng)工作。
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