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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案整理服務(wù)的規(guī)范性很重要
檔案整理服務(wù)作為檔案整理服務(wù)公司全流程服務(wù)的首項，相當(dāng)于后續(xù)檔案數(shù)字化等工作的基礎(chǔ)，每一份檔案排序、分類、編號須做到零差錯，才能確保檔案整理服務(wù)公司的規(guī)范性。在檔案整理過程中，傳統(tǒng)檔案整理公司，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況，且充分的利用或者尊重原有的整理基礎(chǔ)，檔案的整理必須便于保管和利用。整理不是單純的為了整齊；而是要便于保管和利用。
檔案數(shù)字化工作的實質(zhì)是如實轉(zhuǎn)換
檔案數(shù)字化整理工作的實質(zhì)就是如實轉(zhuǎn)換，北京傳統(tǒng)檔案整理，無論是掃描、翻拍還是模擬轉(zhuǎn)數(shù)字，其中心就是將原始檔案拷貝至另一種載體形態(tài)之上，并保證內(nèi)容、信息結(jié)構(gòu)不變，完整和安全，同時便于查找和利用。
檔案數(shù)字化前期整理工作的規(guī)劃及實施應(yīng)以此為出發(fā)點。檔案數(shù)字化前期整理工作主要包括三個部分：一是建庫，二是實體整理，三是過程記錄及整理。建庫是數(shù)字化成果利用和發(fā)揮效用的基礎(chǔ)，實體整理是保證質(zhì)量的前提，過程管理是維護(hù)檔案安全與完整，明確責(zé)任的重要環(huán)節(jié)。
檔案整理需要負(fù)責(zé)和遵守的細(xì)節(jié)
負(fù)責(zé)任的進(jìn)行檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案整理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學(xué)整理立卷。
負(fù)責(zé)任對各類檔案的接收，傳統(tǒng)檔案整理服務(wù)，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。
嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》，不得將檔案內(nèi)容外泄，傳統(tǒng)檔案整理流程，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來人員進(jìn)入檔案室。
對檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應(yīng)立卷歸檔
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第2年
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