有線排隊(duì)叫號(hào)機(jī)(或稱排隊(duì)機(jī)系統(tǒng))是一種綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多媒體、通訊控制的高新技術(shù)產(chǎn)品,以取代各類服務(wù)性窗口傳統(tǒng)的由顧客站立排隊(duì)的方式,改由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替客戶進(jìn)行排隊(duì)的產(chǎn)品。適用于各類窗口服務(wù)行業(yè)。在國(guó)外已經(jīng)廣泛應(yīng)用于金融、醫(yī)院、電信以及各級(jí)對(duì)外服務(wù)窗口等行業(yè)。
排隊(duì)是一種禮節(jié),是人類在共同的文明意識(shí)中逐漸形成的文化,從人類社會(huì)誕生開(kāi)始,排隊(duì)禮儀就隨之形成,并隨著人類社會(huì)的發(fā)展逐漸根深蒂固。然而,這種傳統(tǒng)的排隊(duì)方式,總是經(jīng)常出現(xiàn)前擁后擠的現(xiàn)象,在銀行這些場(chǎng)所,有時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)多達(dá)一個(gè)小時(shí)的等候,大程度上麻煩了客戶,給客戶造成一定程度的疲勞和麻煩。
有線排隊(duì)叫號(hào)機(jī)是人們對(duì)科學(xué)化管理和人性化需求的集中體現(xiàn),它的出現(xiàn)恰到好處地解決了這些弊端。有線排隊(duì)叫號(hào)機(jī)通常都由語(yǔ)音系統(tǒng)、呼叫器、窗口顯示屏、取號(hào)機(jī)、主機(jī)等設(shè)備組成,運(yùn)用了通訊控制、多媒體、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等新技術(shù),取代了各類服務(wù)性窗口傳統(tǒng)的站立式排隊(duì)方式,目前已經(jīng)在國(guó)內(nèi)外得以廣泛應(yīng)用。
用戶通過(guò)門口的取號(hào)機(jī)取號(hào)后,就直接去等候區(qū)坐著等候即可,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)幫客戶排隊(duì),有線排隊(duì)叫號(hào)機(jī)功能,等輪到了該客戶,語(yǔ)音系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)播放語(yǔ)音通知該客戶到哪一個(gè)窗口去接受服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,客戶完全不需要多操一份心。
或許有些客戶會(huì)害怕聽(tīng)不清楚語(yǔ)音系統(tǒng)的通告而錯(cuò)過(guò)了服務(wù),針對(duì)這一問(wèn)題,有線排隊(duì)叫號(hào)機(jī)品牌,幾乎所有的排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)都在窗口上加設(shè)了顯示屏,顯示屏以紅色的LED廣告燈為主,主要用于顯示文字信息:正在窗口服務(wù)的是多少號(hào),下一個(gè)是誰(shuí)。有一些銀行還特別照顧近視的人士,在大堂中央的墻上設(shè)置一個(gè)較大的LED顯示屏,將客戶的排隊(duì)號(hào)碼和將要對(duì)接的窗口以大號(hào)字體顯示出來(lái),確保所有人都能夠觀察得到自己的等候狀態(tài)。
尋租“零空間”‘武侯服務(wù)’公眾平臺(tái)推行‘排號(hào)’服務(wù)“排號(hào)”好在哪里?尋租“零空間”“我們依托行政審批服務(wù)的‘武侯服務(wù)’公眾平臺(tái)推行廣州如江智能科技的‘排號(hào)’服務(wù),通過(guò)辦事服務(wù)從受理、審查、核準(zhǔn)、制證全過(guò)程實(shí)現(xiàn)消息推送,遼寧有線排隊(duì)叫號(hào)機(jī),全程公開(kāi)透明,全程主動(dòng)讓群眾監(jiān)督,壓縮尋租空間,推動(dòng)尋租‘零空間’的實(shí)現(xiàn),讓群眾辦事更愉快舒心。”“排號(hào)”服務(wù)整合了數(shù)據(jù)資源,為智慧治理提供了“新動(dòng)能”,由于端取號(hào)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)群眾辦事行為的數(shù)據(jù)化,對(duì)“誰(shuí)、什么時(shí)候、來(lái)辦了什么事、辦理結(jié)果如何、服務(wù)評(píng)價(jià)”等全過(guò)程辦事行為的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了抓取,為政務(wù)服務(wù)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。同時(shí),數(shù)據(jù)消息替代傳統(tǒng)短信,辦事過(guò)程信息推送更快速、穩(wěn)定,“無(wú)聲叫號(hào)”服務(wù)實(shí)現(xiàn)從短信升級(jí)至數(shù)據(jù)流量,短信服務(wù)費(fèi)用逐步降低。此外,紙質(zhì)號(hào)票被電子號(hào)票取代,“一事一碼”電子票全流程跟蹤辦件過(guò)程,也在一定程度上減少了資源的投入,降低了的行政運(yùn)行成本,為下一步利用大數(shù)據(jù)等新技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)治理、建設(shè)數(shù)字大廳打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。武侯區(qū)將辦事取號(hào)遷移至,辦事群眾在手機(jī)端完成取號(hào)過(guò)程,到達(dá)大廳僅需掃碼簽到,不用再為排號(hào)取票而排隊(duì),實(shí)現(xiàn)實(shí)體政務(wù)大廳進(jìn)一步和互聯(lián)網(wǎng)融合,確保了群眾辦事更快更便捷,服務(wù)升級(jí)。
通過(guò)以太網(wǎng)將總部與其下的所有網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)不同的運(yùn)作方案將可能會(huì)選用不同的軟硬件設(shè)備;其中,常見(jiàn)的設(shè)備有:
【排隊(duì)取號(hào)機(jī)】為一臺(tái)自帶打印機(jī)的支持觸摸交互的微型計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備;主要基于Windows操作系統(tǒng)平臺(tái)的硬件設(shè)備;該類型的硬件設(shè)備與現(xiàn)行的貴單位網(wǎng)點(diǎn)中使用的硬件設(shè)備具備通用性,可通過(guò)更換部分外設(shè)即可實(shí)現(xiàn)設(shè)備接入。
取號(hào)機(jī)上安裝的軟件通過(guò)主控軟件提供的相關(guān)接口,實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的控制,有線排隊(duì)叫號(hào)機(jī)公司,并提供與排隊(duì)等候者的人機(jī)交互界面。常見(jiàn)的功能有:界面方案獲取、排隊(duì)取號(hào)、語(yǔ)音控制、排隊(duì)票單打印支持、信息展示控制、硬件呼叫器或窗口顯示屏控制等等功能。
取號(hào)機(jī)上安裝的啟動(dòng)器軟件為等候者提供人機(jī)交互界面,自帶界面方案設(shè)計(jì)器,以JSON的格式保存成模版文件;在觸摸取號(hào)交互軟件啟動(dòng)時(shí)通過(guò)解析器解析生成HTML5的界面。由于采用HTML5生成界面,內(nèi)置JAVASCRIPT擴(kuò)展功能,可以輕松訪問(wèn)第三方WebService實(shí)現(xiàn)特殊需求。
【顯示設(shè)備】LED/LCD窗口屏、LED/LCD綜合屏等所有排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)使用到的顯示提示設(shè)備統(tǒng)稱為【顯示設(shè)備】;窗口屏用于顯示各自窗口或坐席的當(dāng)前服務(wù)狀態(tài),比如:當(dāng)1號(hào)窗口呼叫時(shí)將會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的排隊(duì)序號(hào)前來(lái)本窗口辦理,暫停服務(wù)時(shí)顯暫停服務(wù)或其他自定義文本內(nèi)容,開(kāi)始受理業(yè)務(wù)后顯示受理中的提示信息。
【呼叫終端】分為軟件與硬件,軟件呼叫終端必須安裝在窗口或坐席的工作站電腦上;如果在具備工作站電腦并可安裝軟件呼叫中斷情況下,建議盡量采用軟件呼叫終端,從而避免硬件呼叫器的售后維護(hù);終減少管理與維護(hù)成本。
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