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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營(yíng)：檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案數(shù)字化加工
檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理的性：
提高經(jīng)濟(jì)效益；過(guò)去一直使用粗放型模式，即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決難題的這一手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，而且查閱起來(lái)極為方便迅速，河北企業(yè)檔案數(shù)字化，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。
檔案數(shù)字化加工
為了確保采集數(shù)據(jù)不外泄，在開(kāi)始進(jìn)行數(shù)字化加工后，我公司中泰德信將不允許加工人員攜帶任何存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)出加工現(xiàn)場(chǎng)。
為防止采集數(shù)據(jù)在硬盤(pán)上的物理磁道上被復(fù)原外泄，我公司將使用乙方提供的電腦用于數(shù)據(jù)采集作業(yè)。
電腦上所有可以讀寫(xiě)存儲(chǔ)介質(zhì)的接口，企業(yè)檔案數(shù)字化方案，自進(jìn)場(chǎng)之日起即貼上封條，直到工程完工。為防止數(shù)據(jù)采集過(guò)程中數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)外泄，我公司在加工期間將關(guān)閉外網(wǎng)，企業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù)，只使用局域網(wǎng)完成數(shù)字化作業(yè)。
檔案數(shù)字化在整理時(shí)應(yīng)注意什么？
在掃描之前，企業(yè)檔案數(shù)字化公司，對(duì)于需掃描的檔案進(jìn)行整理，整理時(shí)有以下環(huán)節(jié)應(yīng)注意：
檔案數(shù)字化的關(guān)鍵一步就是通過(guò)掃描將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，在掃描過(guò)程中應(yīng)注意：掃描方式和命名。對(duì)掃描過(guò)程中出現(xiàn)歪斜、黑邊、命名錯(cuò)誤、掃描格式錯(cuò)誤、多掃、漏掃、掃描質(zhì)量模糊等問(wèn)題要進(jìn)行改正。數(shù)據(jù)錄入需按照現(xiàn)行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檔案卷內(nèi)目錄和案卷目錄以及實(shí)行歸檔改革后形成的檔案目錄。
溫馨提示：以上是關(guān)于企業(yè)檔案數(shù)字化公司-河北企業(yè)檔案數(shù)字化-北京中泰德信的詳細(xì)介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對(duì)中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品！
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第2年
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