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智能檔案室建設(shè)流程-河北智能檔案室建設(shè)-中泰德信(查看)

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智能化檔案館

在檔案管理實(shí)踐中,環(huán)境控制的主要工作由檔案館庫(kù)房環(huán)境智能管理系統(tǒng)與空氣一體化監(jiān)控系統(tǒng)完成。這一系統(tǒng)在實(shí)際工作中主要包括了以下三個(gè)部分:一體化環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng),主要用于溫濕度控制。其主要是利用計(jì)算機(jī)主機(jī)對(duì)室內(nèi)溫濕度、空氣環(huán)境統(tǒng)一的控制。主要設(shè)備包括了溫濕度監(jiān)測(cè)儀、空氣檢測(cè)儀、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、中央處理器、空調(diào)、加除濕設(shè)備、排風(fēng)過(guò)濾設(shè)備以及附屬的環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)(如室外氣候監(jiān)測(cè)器、遠(yuǎn)程控制設(shè)備等)。這類設(shè)備一般整體造價(jià)較高,但是其環(huán)境控制質(zhì)量與自動(dòng)化水平較高,可以達(dá)到正真的恒溫恒濕控制要求,同時(shí)一體化技術(shù)的應(yīng)用在實(shí)踐中整體成本也小于傳統(tǒng)的獨(dú)立控制系統(tǒng)。

智能化檔案館建設(shè)包含哪些基本要素?

對(duì)檔案館環(huán)境、消防系統(tǒng)與安全監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一智能化管理,是當(dāng)前檔案館數(shù)字智能化發(fā)展的重要內(nèi)容。其中智能計(jì)算機(jī)平臺(tái)的建設(shè)是其重要的組成部分,檔案館智能化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的大系統(tǒng)。運(yùn)用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn),智能檔案室建設(shè)軟件,將各支系統(tǒng)進(jìn)行綜合和分解,集成在建筑環(huán)境平臺(tái)上,重視智能化建設(shè)的結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)、服務(wù)和管理等四個(gè)基本要素,以及通過(guò)它們之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)進(jìn)行優(yōu)化組合,來(lái)規(guī)劃一個(gè)投資合理、實(shí)用、方便、快捷的管理系統(tǒng),智能檔案室建設(shè)流程,而不能把各要素簡(jiǎn)單地集合,否則它就不會(huì)具有整體的特定功能。

智能檔案室建設(shè)

在檔案室、檢索室、閱覽室、進(jìn)出通道等場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置必要的攝像設(shè)備,對(duì)重點(diǎn)區(qū)域?qū)嵤?shí)時(shí)監(jiān)控,以確保檔案的安全。應(yīng)了解所有進(jìn)入到檔案室內(nèi)的人員相關(guān)信息,河北智能檔案室建設(shè),準(zhǔn)確地觀察所有監(jiān)控點(diǎn),監(jiān)控信息依據(jù)需要進(jìn)行錄像存檔。為確保檔案室的安全,除安裝鋼制防盜門(mén)鎖外還應(yīng)設(shè)置非接觸式磁卡電子門(mén)禁系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案室的雙重保險(xiǎn)。管理人員在使用檔案室磁卡時(shí)需要專門(mén)授權(quán),在讀卡器對(duì)持卡人的身份進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別后才可進(jìn)入,同時(shí)磁卡身份與進(jìn)入庫(kù)房的時(shí)間會(huì)自動(dòng)記錄。

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