隨著社會(huì)的發(fā)展,國(guó)電排隊(duì)叫號(hào)機(jī)也要隨之改變和升級(jí)這是產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展的必然結(jié)果。隨著社會(huì)需求的提高國(guó)電排隊(duì)叫號(hào)機(jī)的功能也務(wù)必更加完備。
國(guó)電排隊(duì)叫號(hào)機(jī)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院、銀行、辦稅大廳等公共服務(wù)的場(chǎng)所,為公共服務(wù)提供了很多便捷,無論是在銀行還是在醫(yī)院,我們不得不面對(duì)排隊(duì)的麻煩,在多媒體排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)沒有推出的時(shí)候,特別在銀行和醫(yī)院排隊(duì)難是大家有目共睹的事實(shí)。國(guó)電排隊(duì)叫號(hào)機(jī)的應(yīng)用不斷解決了排隊(duì)難等方面的問題,公共場(chǎng)所的秩序也得到了維護(hù)。從應(yīng)用到現(xiàn)在,廣泛的在生活的各方面得到推廣,也提高了公共服務(wù)的整體水平。
如果窗口服務(wù)性企業(yè)增添服務(wù)人員和服務(wù)設(shè)備,那就意味著要增加投資或發(fā)生空閑浪費(fèi);反之則會(huì)造成顧客排隊(duì)等待時(shí)間太長(zhǎng),對(duì)顧客和社會(huì)都會(huì)帶來不良影響. 因此,各服務(wù)性企業(yè)的管理者就要考慮如何在這兩者之間取得平衡,以便提高服務(wù)質(zhì)量,降低服務(wù)費(fèi)用.所以,各窗口都應(yīng)該采用叫號(hào)機(jī)排隊(duì)。
針對(duì)整個(gè)政務(wù)中心來說,實(shí)施國(guó)電排隊(duì)叫號(hào)機(jī)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
⑴提升政務(wù)中心的形象
實(shí)施排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng),體現(xiàn)政務(wù)中心為工作人員工作環(huán)境和辦事人員的辦事環(huán)境著想,體現(xiàn)政務(wù)服務(wù)窗口的性,科學(xué)性。這無論對(duì)政務(wù)中心自身的形象還是辦事人員對(duì)服務(wù)窗口的滿意度而言,都具有極大的意義。目前各行各業(yè)管理的信息化程度的提高,也使得政務(wù)中心在管理方式上逐漸向新的、的、科學(xué)的方式靠攏,排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)的實(shí)施正是順應(yīng)當(dāng)前的大環(huán)境應(yīng)運(yùn)而生。
⑵提高服務(wù)質(zhì)量
當(dāng)前由于辦事人員眾多,在辦理事項(xiàng)過程中,辦理人需要在服務(wù)窗口前排隊(duì)等候窗口人員的叫號(hào)信號(hào),這一方面影響了工作人員的工作,另一方面也使得辦事人員處于不停的等待狀態(tài),實(shí)施排隊(duì)系統(tǒng)后,國(guó)電排隊(duì)叫號(hào)機(jī)生產(chǎn)廠家,辦事人員只要拿到排號(hào)單,就無須在服務(wù)窗口前排隊(duì)等候,辦事人員可以在政務(wù)中心的大廳中靜坐等候集中顯示屏和大廳語(yǔ)音和手機(jī)消息的提示,然后前去辦理事項(xiàng)。這也體現(xiàn)了政務(wù)中心服務(wù)群眾的良好意愿。提高了政務(wù)中心服務(wù)的質(zhì)量。
⑶減少辦事人員的等待時(shí)間
實(shí)施了排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)后,由于減少了大部分的人工環(huán)節(jié),中間環(huán)節(jié)大部分采用計(jì)算機(jī)和硬件控制,溫州國(guó)電排隊(duì)叫號(hào)機(jī),縮短了辦事人員的排隊(duì)時(shí)間,對(duì)政務(wù)中心而言也實(shí)現(xiàn)了服務(wù)效益和社會(huì)效益的雙豐收。
⑷避免服務(wù)窗口的紛亂現(xiàn)象
在過去,一旦到辦事高峰期,辦事群眾為了早一點(diǎn)辦理,辦事人員不停在服務(wù)窗口和休息大廳之間走來走去,這樣把本來就紛亂的政務(wù)服務(wù)環(huán)境變得更加紛亂,不僅影響了工作人員的工作,也給政務(wù)中心的引導(dǎo)工作人員增加了工作量,給辦事群眾造成了不必要的麻煩,實(shí)施排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)后,辦事人員只需坐在那里等待聲音和顯示屏的呼叫,無須不停的咨詢,給政務(wù)中心形成一個(gè)寧?kù)o祥和的辦事環(huán)境,也給工作人員形成一個(gè)良好的工作環(huán)境。
近日,廣州如江智能科技有限公司憑借其優(yōu)好的排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)解決方案,成功中標(biāo)為泉州開發(fā)區(qū)行政服務(wù)中心新建項(xiàng)目的排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)提供商,經(jīng)過與中心主任及相關(guān)人員多次溝通協(xié)商,系統(tǒng)應(yīng)用終確定由32寸大屏排隊(duì)叫號(hào)機(jī)、LED全彩同步集中顯示屏、LED雙色同步屏體窗口屏及新款呼叫設(shè)備組成,采用分體式架構(gòu),服務(wù)器及同步屏發(fā)步模組安裝在網(wǎng)絡(luò)機(jī)房,可有效避免外部人員誤操作造成的系統(tǒng)錯(cuò)誤等麻煩,同時(shí)該系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確展示排隊(duì)信息,具有高清晰度、高穩(wěn)定性和高靈活性等特點(diǎn)。
該排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)將為泉州開發(fā)區(qū)行政服務(wù)中心提供效率、便捷、舒適的政務(wù)服務(wù)體驗(yàn)。辦事人員進(jìn)入大廳導(dǎo)引臺(tái),會(huì)有志愿者為其所辦業(yè)務(wù)在32寸大屏取號(hào)機(jī)上取出號(hào)票并進(jìn)入列隊(duì)排隊(duì),本人只需自覺進(jìn)入等候區(qū),耐心等待叫號(hào)信息提醒即可,通過LED全彩同步集中顯示屏,辦事人員可以直觀地了解辦事進(jìn)度和前面等待的人數(shù),LED雙色同步窗口顯示屏則可以實(shí)時(shí)顯示各窗口的工作狀態(tài)和相關(guān)信息,通過工作人員對(duì)呼叫器進(jìn)行操作,系統(tǒng)就可以自動(dòng)提醒辦事人員到指向的空閑窗口辦理,方便快速找到相應(yīng)的服務(wù)窗口。同時(shí),該辦事人員還可以在指引臺(tái)所取免費(fèi)的茶水服務(wù)及當(dāng)日?qǐng)?bào)紙進(jìn)行瀏覽,有效的優(yōu)化了大廳的服務(wù)感受。
廣州如江智能科技有限公司作為智能排隊(duì)叫號(hào)行業(yè)的頭部系統(tǒng)提供商,以真業(yè)的技術(shù)、優(yōu)好的服務(wù)和效率的執(zhí)行力,為泉州開發(fā)區(qū)行政服務(wù)中心提供完好善的排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)解決方案,國(guó)電排隊(duì)叫號(hào)機(jī)廠家,助力中心提升服務(wù)水平、提高辦事效率,為公眾提供更加優(yōu)好、便捷的政務(wù)服務(wù),此次中標(biāo)增強(qiáng)了廣州如江智能科技有限公司在福建政務(wù)領(lǐng)域的布局,是如江科技在政務(wù)領(lǐng)域的重要應(yīng)用,也是其積極拓展市場(chǎng)、提升品牌影響力的又一重要舉措。
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