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會場的裝飾

會場背景的裝飾除了主*臺的裝飾外，主要指會場四周和會場的門口，一般商務(wù)會議可以做一個簽到背景板，會場兩側(cè)可以搭建桁架噴繪背景看板，用于介紹產(chǎn)品或者公司介紹。也可以做一些輕便的門型展架或者易拉寶等等。

色調(diào)的選擇

不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如，暖色調(diào)，紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。

屏幕/顯示器、投影儀/電腦、照明、音響等通常是大型會議不可或缺的設(shè)備，需要根據(jù)實際需要提前做好準(zhǔn)備。屏幕的位置、角度要合適，使演講者不用離開話筒就能看見屏幕；如用投影，投影儀的擺放位置要不影響與會人員觀看屏幕的視線，還要考慮儀器散熱不至于引起近處與會者的不適；照明燈光要適度，既不太亮影響屏幕的畫面顯示，也不太暗影響與會者記筆記為好；麥克風(fēng)要逐個試音，并保證每個麥克風(fēng)電量充足。大型活動會議布置

會議結(jié)束

(1)賓客全部離開會場后，服務(wù)員要檢査會場有無客人造忘的物品。如發(fā)現(xiàn)賓客的遺留物品要及時與會務(wù)組 聯(lián)系，盡快轉(zhuǎn)交失主。

(2)漼理會場要不留死角，特別留意有無未煩滅的煙頭，避免留下軎故隱患。

(3)清掃衛(wèi)生，桌椅歸位，中秋活動晚會會議布置策劃，敝下會議所用之物，春節(jié)活動晚會會議布置，分類碼砍整齊。關(guān)閉電源、關(guān)好窗，再巡視一遍，確認(rèn)無 誤后撤出鎖門。

用餐時員工服務(wù)禮儀

客人用餐時先要向客人表示間候，把餐單遞送給客人，請求客人點餐。

客人點餐時要主動介紹酒店的特色食物和飲品

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座次排列。

召開會議，務(wù)排列座次是必不*少的。尤其是大中型會議，必須以此來保證開會的秩序。

會場座次，面對主*臺來說，有前后左右之分，因此，要合理地排列。各類大型的代*大會，可考慮按筆畫排列先后，先按代表團(tuán)（或地區(qū)）名稱的筆畫排列大的座次區(qū)域，再按代表小組（或地區(qū)）排定小的座次區(qū)域，然后按人名的筆畫逐人排列（也可以不分區(qū)僅按姓氏筆畫排列）。開業(yè)禮儀服務(wù)

凡是固定座次，應(yīng)在出席證和簽到證上注明座號，東城晚會會議布置，或者在會議桌上擺置簽名簿，并同時印制“座次表”發(fā)給與會人員。與會人員*一次入場時，會議工作人員應(yīng)作適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)。開業(yè)禮儀服務(wù)

并非所有的會議都要排列座次，多數(shù)會議可自由就座，這要視情況而定。

1.桌椅、、茶水

桌椅是*基本的設(shè)備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報告型，不需要準(zhǔn)備座位牌；如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即*牌，讓與會人員方便就座。為了提高會議的檔次，滿足現(xiàn)代會議的需要，一般采用能重復(fù)使用的桌面智能終端，推進(jìn)無紙化進(jìn)程，真正體現(xiàn)綠色會議、智能會議。開業(yè)禮儀服務(wù)

會議上的飲料*好是礦泉水，因為每個人的口味不一樣，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是*能讓每個人都接受的。

3.音樂布置:音響控制人員提前半小時到達(dá)音響室做好準(zhǔn)備，播放背景音樂。根據(jù)會議流程及會議內(nèi)容，在需要的時候播放音樂背景。開業(yè)禮儀服務(wù)

4.器材管理:工作人員會在會前半個小時開啟會議有關(guān)區(qū)域的照明設(shè)備、空調(diào)、音響、話筒、攝影儀等，保證設(shè)備的正常使用。

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會議現(xiàn)場整體布局使用的色調(diào)要與會議內(nèi)容、特點、氛圍相適應(yīng)。法定和決策性的會議主要是棕紅色和深綠色，莊嚴(yán)肅穆。慶祝會以暖色(如紅色)為主，突出歡樂和溫暖的氛圍；各種顏色的燈光可以用來渲染晚會、舞會或比賽的氛圍。大型會議活動場地布置

青、綠、藍(lán)等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺。因此，時間較長的會議，會場可用綠色、藍(lán)色的窗簾，以消除與會者的疲勞。年會，慶祝大會，會場的色調(diào)布置要鮮亮、醒目一些，元旦活動晚會會議布置服務(wù)商，以顯示熱烈、莊嚴(yán)、喜慶的氣氛。如科技類企業(yè)會議多用藍(lán)色或者黑色來構(gòu)筑色彩，其他企業(yè)根據(jù)自己的企業(yè)屬性來選擇適合的色調(diào)會更加吸引眼球。

在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然現(xiàn)在視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外，粉筆、筆、板擦等配套的工具也。大型會議活動場地布置

會議的地點和大小是否合適，設(shè)施是否齊全，會場的布局是否合理，會場營造的氣氛是否與會議主題內(nèi)容一致，對會議效果都會產(chǎn)生直接的影響。所以，組織會議的工作人員必須重視會場的布置。會場的布置主要包括布置會場的形式、安排會議座次、布置環(huán)境、布置臺等內(nèi)容。大型會議活動場地布置

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