智能檔案密集柜
檔案管理系統(tǒng)通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范整個文件管理,包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺,支持檔案管理全過程的信息化處理,包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等,同時逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式,檔案館檔案室智慧感知平臺,以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ),業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺之上。
智能檔案密集柜的優(yōu)勢
1、智能密集柜有完備的計(jì)算機(jī)通訊功能,不但能通過計(jì)算機(jī)對各分區(qū)、列進(jìn)行靈活操控,并可從密集架上對各分區(qū)、列進(jìn)行操作。
2、智能密集柜集手動、電動、電腦控制功能于一體,功能集成,但三種操作方式各自獨(dú)立,互不影響,檔案館檔案室智慧感知平臺設(shè)計(jì),相互保護(hù),防止誤動作。
3、數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀,內(nèi)置多種檔案資料查找方式,支持模糊查詢,使檔案資料的查詢檢索方便快捷。
4、智能密集柜采用大容量設(shè)計(jì),一臺計(jì)算機(jī)多可管理32個分區(qū),每區(qū)20列,以利于將來系統(tǒng)擴(kuò)容。
5、提供多組通風(fēng)接口,方便系統(tǒng)的功能升級。
6、智能通風(fēng)管理。單擊 “通風(fēng)”按扭,密集架等隙均布各列位置,確保檔案資料處于合格的環(huán)境。
7、智能密集柜設(shè)有紅外傳感器,具備紅外線安全保護(hù)功能。
8、形象直觀的動態(tài)顯示使各種創(chuàng)操作命令的執(zhí)行一目了然。
9、具有網(wǎng)絡(luò)化管理與權(quán)限保密功能。
10、LED直觀顯示檔案存放于密集架的列、節(jié)、層信息。
智能檔案密集柜結(jié)構(gòu)要求
1、密集架為裝配組合式結(jié)構(gòu)主要由立柱、擱板、掛板、側(cè)面板、底盤、地軌和傳動裝置等零部件組合而成。每層擱板承重不應(yīng)少于80kg每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)在滿負(fù)載的情況下架體、立柱不應(yīng)變形。
2、擱板、掛板應(yīng)可沿立柱的垂直方向自由調(diào)整高度間距為35mm。
3、應(yīng)嚴(yán)格按國家密集柜技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定安裝傳動機(jī)構(gòu)、制動裝置等。
4、每列密集柜柜體均需設(shè)有安全限位及防傾斜裝置確保通道內(nèi)人員的安全邊架需裝有鎖具用于整體閉鎖。
5、頂部應(yīng)設(shè)置防塵裝置等。
6、軌道應(yīng)焊接固定軌道與地面齊平。
7、可按用戶要求設(shè)置照明裝置。
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