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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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| 先生： |
檔案數(shù)字化加工的制作途徑是什么？
對于待加工的檔案，要制作電子目錄。制作的途徑有兩種：
（一）使用數(shù)字化加工軟件的數(shù)據錄入功能，軍建檔案數(shù)字化軟件，進行目錄制作。
（二）使用Excel 表格方式制作，目錄模板可以使用《檢察機關檔案目錄模板》文檔。
如果用戶提供的有紙質目錄或電子目錄，要認真核對有無錯漏現(xiàn)象，找出錯誤并修正。并修改成與《檢察機關檔案目錄模板》類似的字段標準。
檔案數(shù)字化加工
數(shù)據移交是掃描和處理工作完成之前的后一項。將檔案數(shù)字化的成果移交檔案管理部門，軍建檔案數(shù)字化服務，移交內容由檔案管理部門規(guī)定。且在交接手續(xù)時經雙方蓋章確認后方才生效。中泰德信檔案管理系統(tǒng)當中有一個檔案移交功能，通過系統(tǒng)，用戶可以直接選取多個需要移交的檔案，便可以一鍵移交檔案了。為了方便客戶能輕松簡便的查閱、打印及檢索利用檔案，我們會將紙質檔案已掃描完成轉變?yōu)殡娮訖n案的數(shù)據與相對應的條目數(shù)據進行連接，軍建檔案數(shù)字化，掛接完成后的電子文件我們確保紙質清晰、查閱及檢索利用的正確率不超過3‰
檔案數(shù)字化加工的前提條件是什么呢？
檔案調卷
這個過程要定一個專門的負責人與客戶(檔案館庫房管理員)共同完成，將待加工的檔案從庫房搬運到加工現(xiàn)場，對檔案要逐份清點，并辦理檔案交接登記，與客戶做好交接記錄，確定無誤后方可進行拆卷環(huán)節(jié)的工作。
整理及著錄
檔案目錄的整理是數(shù)字化加工工作的前提條件，如果沒有正確的檔案目錄，會給后序工作帶來很多麻煩，所以在數(shù)字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。
溫馨提示：以上是關于軍建檔案數(shù)字化服務-軍建檔案數(shù)字化-北京中泰德信有限公司的詳細介紹，產品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對中泰德信（北京）檔案管理有限公司產品信息感興趣可以聯(lián)系供應商或者讓供應商主動聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術合作相關的產品！
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第2年
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