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軍建檔案數(shù)字化服務-軍建檔案數(shù)字化-北京中泰德信有限公司

詢盤留言 |投訴|申領|刪除 產品編號:583130694                    更新時間:2024-08-10
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檔案數(shù)字化加工的制作途徑是什么?

對于待加工的檔案,要制作電子目錄。制作的途徑有兩種:

(一)使用數(shù)字化加工軟件的數(shù)據錄入功能,軍建檔案數(shù)字化軟件,進行目錄制作。

(二)使用Excel 表格方式制作,目錄模板可以使用《檢察機關檔案目錄模板》文檔。

如果用戶提供的有紙質目錄或電子目錄,要認真核對有無錯漏現(xiàn)象,找出錯誤并修正。并修改成與《檢察機關檔案目錄模板》類似的字段標準。

檔案數(shù)字化加工

數(shù)據移交是掃描和處理工作完成之前的后一項。將檔案數(shù)字化的成果移交檔案管理部門,軍建檔案數(shù)字化服務,移交內容由檔案管理部門規(guī)定。且在交接手續(xù)時經雙方蓋章確認后方才生效。中泰德信檔案管理系統(tǒng)當中有一個檔案移交功能,通過系統(tǒng),用戶可以直接選取多個需要移交的檔案,便可以一鍵移交檔案了。為了方便客戶能輕松簡便的查閱、打印及檢索利用檔案,我們會將紙質檔案已掃描完成轉變?yōu)殡娮訖n案的數(shù)據與相對應的條目數(shù)據進行連接,軍建檔案數(shù)字化,掛接完成后的電子文件我們確保紙質清晰、查閱及檢索利用的正確率不超過3‰

檔案數(shù)字化加工的前提條件是什么呢?

檔案調卷

這個過程要定一個專門的負責人與客戶(檔案館庫房管理員)共同完成,將待加工的檔案從庫房搬運到加工現(xiàn)場,對檔案要逐份清點,并辦理檔案交接登記,與客戶做好交接記錄,確定無誤后方可進行拆卷環(huán)節(jié)的工作。

整理及著錄

檔案目錄的整理是數(shù)字化加工工作的前提條件,如果沒有正確的檔案目錄,會給后序工作帶來很多麻煩,所以在數(shù)字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。

軍建檔案數(shù)字化服務-軍建檔案數(shù)字化-北京中泰德信有限公司由中泰德信(北京)檔案管理有限公司提供。中泰德信(北京)檔案管理有限公司為客戶提供“檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設”等業(yè)務,公司擁有“中泰德信檔案管理服務”等品牌,專注于技術合作等行業(yè)。,在北京經濟技術開發(fā)區(qū)地盛中路2號院6號樓501A室的名聲不錯。歡迎來電垂詢,聯(lián)系人:王先生。

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