檔案數(shù)字化加工的制作途徑是什么?
對于待加工的檔案,科技檔案數(shù)字化方案,要制作電子目錄。制作的途徑有兩種:
(一)使用數(shù)字化加工軟件的數(shù)據(jù)錄入功能,進行目錄制作。
(二)使用Excel 表格方式制作,科技檔案數(shù)字化軟件,目錄模板可以使用《檢察機關檔案目錄模板》文檔。
如果用戶提供的有紙質目錄或電子目錄,科技檔案數(shù)字化服務,要認真核對有無錯漏現(xiàn)象,北京科技檔案數(shù)字化,找出錯誤并修正。并修改成與《檢察機關檔案目錄模板》類似的字段標準。
檔案數(shù)字化加工
1、成品質檢
總體核查圖像成品、數(shù)據(jù)成品以及數(shù)據(jù)掛接準確性的質檢
2、數(shù)據(jù)備份
對加工數(shù)據(jù)的多方式備份。如光盤刻錄移動硬盤備份等
3、還原裝訂及歸還
在不破壞原檔案的前提下,數(shù)字化加工工作完成后,按照排列順序不變,案卷不掉頁、做到安全、準確、無遺漏等原則進行原始原貌檔案恢復并歸還檔案保管單位。
4、成品提交
將數(shù)字化加工完成后的成品提交給用戶方。
檔案數(shù)字化加工的過程
(1)數(shù)據(jù)錄入
對檔案信息進行著錄
(2)數(shù)據(jù)質檢
實體檔案與系統(tǒng)里的電子條目每字段信息進行核查。
(3)數(shù)據(jù)轉換
將掃描文件轉換為TIFF、JPG等文件或雙層PDF文件,利用OCR識別技術進行全文檢索
(4) 數(shù)據(jù)掛接
將圖像信息一一掛接到相對應的目錄數(shù)據(jù)下利用軟件檔案管理系統(tǒng)識別信息功能輔助批量掛接,準確率達100%
科技檔案數(shù)字化軟件-北京中泰德信有限公司-北京科技檔案數(shù)字化由中泰德信(北京)檔案管理有限公司提供。中泰德信(北京)檔案管理有限公司在技術合作這一領域傾注了諸多的熱忱和熱情,北京中泰德信一直以客戶為中心、為客戶創(chuàng)造價值的理念、以品質、服務來贏得市場,衷心希望能與社會各界合作,共創(chuàng)成功,共創(chuàng)輝煌。相關業(yè)務歡迎垂詢,聯(lián)系人:王先生。溫馨提示:以上是關于科技檔案數(shù)字化軟件-北京中泰德信有限公司-北京科技檔案數(shù)字化的詳細介紹,產(chǎn)品由中泰德信(北京)檔案管理有限公司為您提供,如果您對中泰德信(北京)檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應商或者讓供應商主動聯(lián)系您 ,您也可以查看更多與技術合作相關的產(chǎn)品!
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