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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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對于檔案實體整理標準是客觀判斷來進行合理干預及真實還原
檔案實體是數(shù)字性和保護的客體，是數(shù)字化設(shè)備的直接作用對象，是直接影響檔案數(shù)字化品質(zhì)的關(guān)鍵因素之一。在實施數(shù)字化之前，對于檔案實體的客觀整理標準就是客觀判斷檔案實體狀態(tài)，軍建檔案整理外包，干預、真實還原，大限度保留原始檔案的原汁原味。它的整理標準包括：頁碼標記完整準確，不缺頁跳頁；檔案案卷或文件整潔整齊，無卷邊，無折頁；如遇紙張發(fā)脆或載體破杯（如蟲蛀、磨損等）要以宣紙托裱、修補或加固；頁碼規(guī)范，無跳頁缺頁漏頁；脊背裝訂且紙張狀況良好的可視情況進行裁剪，非標準規(guī)格的檔案應通過接邊、襯紙等方式進行加工，做好這些利于快速掃描。
檔案文件在整理過程中要注意維護和保持原有的基礎(chǔ)
檔案文件是在特定的歷史、條件、環(huán)境、事件背景下形成的，在整理過程中一定要維護和保持，以便未來再現(xiàn)這種歷史聯(lián)系。檔案的整理應該充分利用原有的基礎(chǔ)，充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，不要輕易的打亂、重整。
例如業(yè)務部門或者文書人員整理的順序、整理的方法，如果僅因為個人感覺已經(jīng)落伍，軍建檔案整理外包服務，就把它重新打亂、重新按照自已的要求來做，像這種觀念是不可取的，我們提倡應該充分的重視和利用之前已經(jīng)整理好的那種已有的這個基礎(chǔ)。
檔案整理數(shù)字化處理的四個步驟
檔案數(shù)字化前處理工作是對檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換前開展的一種技術(shù)準備工作，是在充分尊重檔案真實的基礎(chǔ)上，從便于保管利用的角度出發(fā)，為適應檔案數(shù)字化的技術(shù)要求開展的一項基礎(chǔ)性工作。檔案數(shù)字化前處理工作是檔案信息化的基礎(chǔ)，北京軍建檔案整理，對于整理工作的開展具有十分重要的意義。
檔案數(shù)字化處理首先要確定掃描頁。原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。第二步要編制頁號。應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。在重新編制頁號時，一般用鉛筆。應將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。第三步是拆除裝訂。應以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。第四步是技術(shù)修復。褶皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應行壓平等相應技術(shù)處理。
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