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檔案整理中的人工立卷和現(xiàn)代化方式緊密結(jié)合

在人工立卷的過程中,對檔案進行搜索和利用時會產(chǎn)生很多不便。另外傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案整理工作過于繁瑣,需要大量的勞動力,耗費過長的勞動時間。因此通過使用現(xiàn)代化計算機技術(shù)進行積存零散文件的整理,能夠獲得更佳的效果,不需要再對案卷的標(biāo)題進行擬定,可以有效的降低勞動強度縮短勞動時間,并且在利用計算機進行檢索時更加方便快捷,極大程度的減少了檔案整理過程中由于人為因素而造成的不良影響,充分發(fā)揮檔案整理的優(yōu)勢,有效提高積存零散文件組織整理工作的效率。

檔案整理需要緊密負責(zé)的分工配合和協(xié)調(diào)統(tǒng)一

按照分工負責(zé)、各司其職、各負其責(zé)、齊全完整、應(yīng)歸盡歸的原則,強化組織領(lǐng)導(dǎo),加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),檔案文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系。檔案文件整理應(yīng)區(qū)分不同價值,便于保管和利用。檔案文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求,檔案整理軟件,便于計算機管理或計算機輔助管理。檔案文件整理應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成歸檔文件整理工作。

檔案的文件材料整理需要科學(xué)和技術(shù)

文件材料的整理是按照科學(xué)的方法和規(guī)則進行的,檔案整理解決方案,是一項技術(shù)性的工作。對歸檔的文件材料進行科學(xué)的整理是檔案室的主要任務(wù)之一。通過檔案收集工作集中到檔案館,只有經(jīng)過科學(xué)整理,檔案整理外包服務(wù),使零散的文件資料實現(xiàn)條理、秩序,天津檔案整理,并將其中的關(guān)鍵成分通過整理凸現(xiàn)出來,才能有效地提供利用。因此,文件材料歸檔整理工作是檔案業(yè)務(wù)的中心環(huán)節(jié)。

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