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主營(yíng)：檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案數(shù)字化加工
在整理檔案時(shí)，常會(huì)發(fā)現(xiàn)有檔案破損以及正文與復(fù)印件如何區(qū)分等情況，為了方便掃描，破損情況嚴(yán)重的檔案需進(jìn)行托裱。復(fù)印件檔案需在該文件的首頁(yè)右上角加蓋藍(lán)色“F”字樣，以便在查找利用時(shí)區(qū)分正文件與復(fù)印件。
且每次的校對(duì)是為了減輕后續(xù)工作量，提高掃描速度，將整理后的檔案以50%進(jìn)行抽查，抽查檔案是否達(dá)到上述整理要求所涉及到的內(nèi)容。
檔案數(shù)字化加工
使用數(shù)字化文件的方法基本上是通過(guò)目錄搜索數(shù)據(jù)，并且要仔細(xì)的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字復(fù)印的一一對(duì)應(yīng)，其檢查合格率應(yīng)為100%，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，必須重新修改完善。
中泰德信為用戶提供了批量化的條目導(dǎo)入功能，天津科技檔案數(shù)字化，通過(guò)系統(tǒng)，科技檔案數(shù)字化解決方案，用戶可直接將excel表格中的條目，直接批量化導(dǎo)入到系統(tǒng)當(dāng)中。這種方式免除了單純依靠手動(dòng)輸入的傳統(tǒng)模式，出錯(cuò)率可以大大降低。
檔案數(shù)字化加工的操作規(guī)程
1、不能去除原檔內(nèi)的任何圖文，科技檔案數(shù)字化軟件，包括正文內(nèi)容、頁(yè)碼、頁(yè)眉、頁(yè)腳和手寫(xiě)注釋；
2、對(duì)多幅面掃描的檔案應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像；
3、對(duì)不符合閱讀方向的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，直至到便于閱讀；
4、圖像在處理過(guò)程中首先遵循檔案原貌，即不影響原檔的底色，不能為了圖像漂亮而消除檔案內(nèi)容，科技檔案數(shù)字化公司，例如原始檔案為復(fù)印件，復(fù)印時(shí)有黑邊，此處的黑邊可不作處理。如若是掃描過(guò)程中留下的黑邊則需要處理；
5、發(fā)現(xiàn)圖像因掃描儀的原因?qū)е掠胁矢堋⑸畹惹闆r及時(shí)通知，且掃描工序，檢查掃描儀需及時(shí)重新掃描；
6、紅色蓋章、指紋等不要處理過(guò)度，使圖像失真。
溫馨提示：以上是關(guān)于中泰德信(圖)-科技檔案數(shù)字化公司-天津科技檔案數(shù)字化的詳細(xì)介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對(duì)中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品！
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第2年
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