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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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智慧檔案館是如何建設(shè)的？
1.應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將檔案館的人、物、信息、環(huán)境等方面全部連接起來，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)感知和自動(dòng)調(diào)控。檔案工作者不管身在何處，智能化檔案館公司，都可通過檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)掌控一切。
2.廣泛收集數(shù)據(jù)，其中包含檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)、檔案實(shí)體數(shù)據(jù)、檔案環(huán)境數(shù)據(jù)等一系列，根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行互聯(lián)互通、互感互知的智能化管理。
3.確保數(shù)據(jù)安全，沒有數(shù)據(jù)的檔案館只是一個(gè)外殼，通過的信息保護(hù)技術(shù)和設(shè)備為檔案數(shù)據(jù)建立安全防護(hù)結(jié)界，同時(shí)應(yīng)進(jìn)行異地備份。
4.檔案館建設(shè)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)主動(dòng)推送，在主動(dòng)推送中發(fā)現(xiàn)問題，讓數(shù)據(jù)的挖掘更具有針對(duì)性的服務(wù)。
智能化檔案館建設(shè)
要求信息資源多樣化。檔案館的信息資源主要由原生電子檔案、檔案數(shù)字化成果、經(jīng)濟(jì)社會(huì)運(yùn)行及管理信息的歸檔數(shù)據(jù)庫等構(gòu)成。由檔案的目錄、索引構(gòu)成的檔案管理信息資源。且基于技術(shù)的檔案實(shí)體信息資源，媒體信息、網(wǎng)站信息、文化信息等構(gòu)成的城鄉(xiāng)記憶資源，以及濕度信息、安保信息等構(gòu)成的檔案館管理信息資源等等。讓檔案館突破數(shù)字信息收、管、存、用的理念，滿足用戶利用需求，智能化檔案館，協(xié)同管理者處理檔案工作。
檔案室規(guī)范化建設(shè)
首先從建設(shè)單位實(shí)際情況出發(fā)，保證限度地維護(hù)檔案的完整與安全，方便檔案的利用；維護(hù)檔案的完整：首先一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機(jī)聯(lián)系;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割；
維護(hù)檔案的安全：一是指不發(fā)生丟失、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防止檔案內(nèi)容泄密；
方便檔案的利用：一是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段，提高檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境以及檔案的條件和設(shè)備等。
從安全方面來講，智能化檔案館服務(wù)，檔案室的建設(shè)要遠(yuǎn)離空氣污染區(qū)，且需要配備完善的防護(hù)設(shè)施，智能化檔案館流程，具備防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。同時(shí)在保密安全方面，要做到功能區(qū)域劃分，將檔案室、辦公室、閱覽室分開。做好檔案的權(quán)限分級(jí)，智能管理，實(shí)現(xiàn)檔案存取借閱的流程規(guī)范安全。
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第2年
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