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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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| 先生： |
檔案整理服務內(nèi)容包括哪一些內(nèi)容呢？
在正規(guī)條件下，基建檔案整理軟件，我們的檔案整理工作分為檔案室接收文書部門和業(yè)務部門，各部門分工合作按照歸檔要求整理歸檔的文件或者是案卷。檔案館接收的是由機關檔案室根據(jù)入館要求整理、移交的文件和案卷。
正常條件下，基建檔案整理外包，檔案室和檔案館的檔案整理工作主要是對所接收的檔案在更大的范圍內(nèi)進一步的系統(tǒng)整理，比如全宗和案卷的排列、案卷目錄的加工。另外呢，河北基建檔案整理，會針對整理不善的檔案進行局部的調(diào)整，檔案館和檔案室對已整理入館，如實保存的檔案，基建檔案整理方案，經(jīng)過管理、實踐的檢驗或?qū)ｉT的質(zhì)量檢查，要對其中不符合要求的檔案進行一定的加工，以提高整理的質(zhì)量。
檔案整理的兩大要素
①系統(tǒng)排列和編目
在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務，主要是檢查案卷質(zhì)量，制訂館(室)內(nèi)分類排列方案，進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工
②局部調(diào)整
對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案，進行新的系統(tǒng)化調(diào)整
檔案整理服務的規(guī)范性很重要
檔案整理服務作為檔案整理服務公司全流程服務的首項，相當于后續(xù)檔案數(shù)字化等工作的基礎，每一份檔案排序、分類、編號須做到零差錯，才能確保檔案整理服務公司的規(guī)范性。在檔案整理過程中，應該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況，且充分的利用或者尊重原有的整理基礎，檔案的整理必須便于保管和利用。整理不是單純的為了整齊；而是要便于保管和利用。
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第2年
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