檔案整理需要緊密負(fù)責(zé)的分工配合和協(xié)調(diào)統(tǒng)一
按照分工負(fù)責(zé)、各司其職、各負(fù)其責(zé)、齊全完整、應(yīng)歸盡歸的原則,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),檔案文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。檔案文件整理應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用。檔案文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求,便于計(jì)算機(jī)管理或計(jì)算機(jī)輔助管理。檔案文件整理應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成歸檔文件整理工作。
檔案整理服務(wù)內(nèi)容包括哪一些內(nèi)容呢?
在正規(guī)條件下,我們的檔案整理工作分為檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門,檔案管理平臺(tái),各部門分工合作按照歸檔要求整理歸檔的文件或者是案卷。檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理、移交的文件和案卷。
正常條件下,檔案室和檔案館的檔案整理工作主要是對(duì)所接收的檔案在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步的系統(tǒng)整理,比如全宗和案卷的排列、案卷目錄的加工。另外呢,會(huì)針對(duì)整理不善的檔案進(jìn)行局部的調(diào)整,檔案館和檔案室對(duì)已整理入館,如實(shí)保存的檔案,經(jīng)過管理、實(shí)踐的檢驗(yàn)或?qū)iT的質(zhì)量檢查,北京檔案管理,要對(duì)其中不符合要求的檔案進(jìn)行一定的加工,以提高整理的質(zhì)量。
整理積存檔案的工作程序
整理積存檔案文件特別是零散檔案文件,在研究立檔單位及其檔案情況的基礎(chǔ)上制訂整理工作方案時(shí),必須科學(xué)地安排整理工作程序,檔案管理方案,它對(duì)于提高工效和整理質(zhì)量具有直接意義。整理積存零散文件的工作程序大致如下: (1)區(qū)分全宗; (2)全宗內(nèi)檔案的分類(分類中補(bǔ)充區(qū)分全宗) : (3)初步立卷(立卷中補(bǔ)充分類),擬寫標(biāo)題草稿: (4)案卷的初步排列: (5) 調(diào)整案卷,檔案管理咨詢服務(wù),修改標(biāo)題,系列排列案卷內(nèi)的文件,確定案卷的日期。
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