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天津工程檔案數(shù)字化-北京中泰德信(推薦商家)

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檔案數(shù)字化加工

1.從檔案室移交檔案, 嚴(yán)格執(zhí)行原始檔案的交接手續(xù), 使用雙方工程負(fù)責(zé)人確認(rèn)的檔案交接清單(完成清點登記)

2.檔案整理:編寫頁碼、核對紙質(zhì)檔案頁碼、 對可拆釘?shù)奈募霾疳斕幚硪赃m應(yīng)掃描的要求、對需要修復(fù)的檔案進(jìn)行歸并整理(如果發(fā)現(xiàn)破損嚴(yán)重,工程檔案數(shù)字化解決方案,無法直接進(jìn)行掃描的檔案,工程檔案數(shù)字化服務(wù),應(yīng)行技術(shù)修復(fù)、折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)行相應(yīng)處理后再進(jìn)行掃描,發(fā)現(xiàn)破損嚴(yán)重的檔案須立即報知相關(guān)負(fù)責(zé)人)制作卷內(nèi)目錄,掃描文件抽取。

檔案數(shù)字化加工

使用數(shù)字化文件的方法基本上是通過目錄搜索數(shù)據(jù),并且要仔細(xì)的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字復(fù)印的一一對應(yīng),其檢查合格率應(yīng)為100%,發(fā)現(xiàn)問題時,必須重新修改完善。

中泰德信為用戶提供了批量化的條目導(dǎo)入功能,工程檔案數(shù)字化流程,通過系統(tǒng),用戶可直接將excel表格中的條目,天津工程檔案數(shù)字化,直接批量化導(dǎo)入到系統(tǒng)當(dāng)中。這種方式免除了單純依靠手動輸入的傳統(tǒng)模式,出錯率可以大大降低。

檔案數(shù)字化加工掃描對于錯誤或疏漏的修正具體細(xì)則

1.如果用戶提供的目錄和紙質(zhì)檔案不對照的,應(yīng)該以紙質(zhì)檔案的原文內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行錄入,并刪除錯誤信息。

2.著錄項相關(guān)內(nèi)容錄入要完整,如有不明確或不完整的著錄項需記錄并及時反應(yīng)給組長,如果目錄中要增加或減少相關(guān)字段,要與客戶協(xié)商,并及時向公司技術(shù)部反饋以下著錄項,且與紙質(zhì)檔案要一一對照:

以“卷”為管理單位的年度、期限、卷號、題名、卷內(nèi)文件序號、卷內(nèi)文件題名、卷內(nèi)文件頁號等。

以“件”為管理單位的年度、期限、件號、頁數(shù)、題名等。

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