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中泰德信(北京)檔案管理有限公司

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北京中泰德信有限公司-北京智慧檔案館一體化建設

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檔案館智能化建設解決方案

檔案館解決方案依據(jù)檔案事業(yè)的“三個體系”建設理論,應用“四個系統(tǒng)”實現(xiàn)檔案館“五位一體”的智能化功能定位,對實體檔案、數(shù)字檔案、檔案環(huán)境、檔案設施、檔案流程進行一體化智能管理。使檔案工作各系統(tǒng)實現(xiàn)感知、互聯(lián)互通、智慧分析、協(xié)同處置。

以人防、物防、技防相結(jié)合的模式,以物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能作為檔案館架構(gòu)的中心要素,實現(xiàn)低碳、環(huán)保、節(jié)能、安全、智慧、便捷的全新綠色檔案館。

智能檔案室建設

在檔案室、檢索室、閱覽室、進出通道等場所應設置必要的攝像設備,對重點區(qū)域?qū)嵤崟r監(jiān)控,智慧檔案館一體化建設服務外包,以確保檔案的安全。應了解所有進入到檔案室內(nèi)的人員相關(guān)信息,準確地觀察所有監(jiān)控點,智慧檔案館一體化建設方案,監(jiān)控信息依據(jù)需要進行錄像存檔。為確保檔案室的安全,智慧檔案館一體化建設軟件,除安裝鋼制防盜門鎖外還應設置非接觸式磁卡電子門禁系統(tǒng),實現(xiàn)檔案室的雙重保險。管理人員在使用檔案室磁卡時需要專門授權(quán),在讀卡器對持卡人的身份進行自動識別后才可進入,同時磁卡身份與進入庫房的時間會自動記錄。

智能化檔案館建設方案是什么呢?

需要安裝智能檔案管理裝具,即智能密集架,智能密集架有著強大的存儲空間、較強的承重力,它是在普通密集架基礎上的升級改造,采用嵌入式系統(tǒng),側(cè)板上裝有觸摸屏,北京智慧檔案館一體化建設,非常的直觀、人性化,另外可通過觸摸屏、語音、遠程等多種方式控制和操作,更大程度方便了用戶進行檔案的管理。為了確保檔案的安全、檔案管理人員身體更健康,需要在智能檔案庫房內(nèi)安裝檔案八防感知管理控制器,從而起到防水、防盜、防火、防光、防高低溫、防干防潮、防腐、防塵等作用。其次還需要在檔案館中搭建安防系統(tǒng),環(huán)境系統(tǒng)主要包括空調(diào)、除濕加濕設備、健康防護一體機等,安防系統(tǒng)主要包括視頻監(jiān)控、門禁等等。

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