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科技檔案數(shù)字化方案-中泰德信-天津科技檔案數(shù)字化

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檔案數(shù)字化加工的優(yōu)勢(shì)

1、確保傳統(tǒng)載體檔案的安全保障,減少檔案被各種人為損害或自然侵害等安全系數(shù);

2、實(shí)現(xiàn)檔案精細(xì)化、自動(dòng)化管理的基礎(chǔ);

3、可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送,科技檔案數(shù)字化方案,實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程利用、便捷利用、多人異地同時(shí)利用;還可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)檔案信息進(jìn)行自動(dòng)檢索;

4、節(jié)省檔案館(室)的日常工作,把工作人員從繁重、復(fù)雜的勞動(dòng)中解放出來(lái);

5、是檔案館(室)同其他部門實(shí)現(xiàn)對(duì)接的需要。在辦公自動(dòng)化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化日益普及的情況下,社會(huì)上很多部門已經(jīng)實(shí)行了無(wú)紙辦公和信息的網(wǎng)絡(luò)傳送。傳統(tǒng)載體檔案不數(shù)字化,根本無(wú)法與其他單位對(duì)接,無(wú)法融入社會(huì)。

檔案數(shù)字化加工

使用數(shù)字化文件的方法基本上是通過(guò)目錄搜索數(shù)據(jù),并且要仔細(xì)的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字復(fù)印的一一對(duì)應(yīng),其檢查合格率應(yīng)為100%,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),必須重新修改完善。

中泰德信為用戶提供了批量化的條目導(dǎo)入功能,通過(guò)系統(tǒng),科技檔案數(shù)字化公司,用戶可直接將excel表格中的條目,直接批量化導(dǎo)入到系統(tǒng)當(dāng)中。這種方式免除了單純依靠手動(dòng)輸入的傳統(tǒng)模式,出錯(cuò)率可以大大降低。

檔案數(shù)字化加工的前提條件是什么呢?

檔案調(diào)卷

這個(gè)過(guò)程要定一個(gè)專門的負(fù)責(zé)人與客戶(檔案館庫(kù)房管理員)共同完成,科技檔案數(shù)字化流程,將待加工的檔案從庫(kù)房搬運(yùn)到加工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)檔案要逐份清點(diǎn),并辦理檔案交接登記,天津科技檔案數(shù)字化,與客戶做好交接記錄,確定無(wú)誤后方可進(jìn)行拆卷環(huán)節(jié)的工作。

整理及著錄

檔案目錄的整理是數(shù)字化加工工作的前提條件,如果沒(méi)有正確的檔案目錄,會(huì)給后序工作帶來(lái)很多麻煩,所以在數(shù)字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。

科技檔案數(shù)字化方案-中泰德信-天津科技檔案數(shù)字化由中泰德信(北京)檔案管理有限公司提供??萍紮n案數(shù)字化方案-中泰德信-天津科技檔案數(shù)字化是中泰德信(北京)檔案管理有限公司今年新升級(jí)推出的,以上圖片僅供參考,請(qǐng)您撥打本頁(yè)面或圖片上的聯(lián)系電話,索取聯(lián)系人:王先生。

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