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會(huì)議室照度

燈光照度是會(huì)議室的基本必要條件。攝像機(jī)均有自動(dòng)彩色均衡電路，公司年會(huì)布置收費(fèi)，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高，如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源)，就會(huì)產(chǎn)生有藍(lán)色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間是隨機(jī)的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會(huì)議室應(yīng)避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。大型會(huì)議場(chǎng)地布置服務(wù)熱線

會(huì)議策劃方案是會(huì)議活動(dòng)各項(xiàng)策劃意圖的書(shū)面形態(tài)，是會(huì)務(wù)工作機(jī)構(gòu)根據(jù)領(lǐng)*者的意圖和指示制定的詳細(xì)周密的書(shū)面方案。它是會(huì)議籌備工作的依據(jù)，是會(huì)議籌備工作有序進(jìn)行的保障。會(huì)議策劃方案經(jīng)領(lǐng)*者審核批準(zhǔn)后由會(huì)務(wù)工作機(jī)構(gòu)具體實(shí)施。

會(huì)議策劃方案主要包括會(huì)議概要(會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員等)、會(huì)議日程及相關(guān)事務(wù)、會(huì)議預(yù)算以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。大型會(huì)議場(chǎng)地布置服務(wù)熱線

會(huì)議室的環(huán)境

會(huì)議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通?？紤]為18～25℃的室溫，60％～80％濕度較合理。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，會(huì)議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達(dá)到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會(huì)議室要求空氣新鮮，每人每時(shí)換氣量不小于18m3。會(huì)議室的環(huán)境噪聲級(jí)要求為40dB(A)，以形成良好的開(kāi)會(huì)環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機(jī)的噪聲過(guò)大，就會(huì)大大影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會(huì)場(chǎng)就難聽(tīng)清該會(huì)場(chǎng)的發(fā)言。東莞大型會(huì)議場(chǎng)地布置服務(wù)熱線

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在茶歇食品選擇方面，我們要根據(jù)參會(huì)者的口味和飲食習(xí)慣選擇合適的食品。比如，我們可以提供一些新鮮的水果、精致的點(diǎn)心和健康的飲品等。此外，我們還可以根據(jù)會(huì)議的主題和風(fēng)格，定制一些與之相關(guān)的特色食品，如主題蛋糕、帶會(huì)議標(biāo)簽的定制飲品等，讓參會(huì)者在品嘗美食的同時(shí)，也能感受到會(huì)議的*特魅力。商務(wù)會(huì)議布置

會(huì)議場(chǎng)地布置對(duì)于參會(huì)者的全*位感受至關(guān)重要，公司年會(huì)布置熱線，其中視覺(jué)感官刺激和舒適度提升是重要的方面。合理選擇色彩和裝飾元素可以提升視覺(jué)沖擊力和愉悅感，而座椅舒適度和空調(diào)調(diào)節(jié)也是提升舒適度的關(guān)鍵。此外，美味的茶歇食品也能讓客戶感受到愜意和滿足。因此，在會(huì)議策劃中，需要從多個(gè)方面考慮如何通過(guò)場(chǎng)地布置提升客戶的感受，讓會(huì)議變得更加難忘。商務(wù)會(huì)議布置

對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)議，如報(bào)告會(huì)、研討會(huì)等，我們需要的是一種正式、*業(yè)的氛圍。因此，在布置會(huì)議室時(shí)，應(yīng)選擇大而寬敞的空間，使用長(zhǎng)方形桌子，讓所有參會(huì)者都能看到彼此。座位安排上，應(yīng)確保每個(gè)人都有足夠的空間，同時(shí)也要保持一定的距離，以避免相互干擾。此外，常平公司年會(huì)布置，為了營(yíng)造正式的氛圍，可以選擇深色的家具和窗簾，公司年會(huì)布置電話，搭配一些綠植或裝飾畫(huà)作為點(diǎn)綴。商務(wù)會(huì)議布置

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會(huì)前準(zhǔn)備工作

1.組織會(huì)務(wù)班子，明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制訂詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。

2.發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。

3.印制會(huì)議日程，編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)。

4.大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

5.大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工*證、就餐證、請(qǐng)柬等。

6.會(huì)場(chǎng)布置。會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。

（1）懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟等。

（2）設(shè)置臺(tái)，落實(shí)主*臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，擺放席簽、話筒，并保證音響效果。

（3）確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分會(huì)場(chǎng)區(qū)域，并使與會(huì)者明確。大型會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)

（4）保證照明、通風(fēng)、錄*、錄*、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

（5）擺放適量花卉。

7.后勤服務(wù)工作。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、yi療保健、文化娛樂(lè)、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

8.做好會(huì)議發(fā)言、*票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。大型會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)

9.進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。

會(huì)間組織與服務(wù)工作

1.會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。

2.搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。

3.落實(shí)主*臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

4.按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。

5.維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議開(kāi)始前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén)，與會(huì)人員入座就緒，無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；開(kāi)會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

6.做好會(huì)議記錄，寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

7.組織照相。

8.為與會(huì)人員預(yù)定*票、ji票等。

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