在信息化條件下,企業(yè)檔案作為電子目錄,既方便手工查閱、檔案交接,又方便計(jì)算機(jī)檢索。下面就讓小編向您介紹一下企業(yè)檔案能給我們帶來什么吧。
企業(yè)檔案在過程中需要注意的是,使用電子表格或者文字處理軟件進(jìn)行目錄編制的,項(xiàng)目內(nèi)容應(yīng)直接輸入完成,不加入空格、回車,以免影響數(shù)據(jù)完整性,給數(shù)據(jù)檢索帶來麻煩。
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檔案管理涵蓋的范圍很廣,既可涉及品牌宣傳、合作榮譽(yù)、大事件等對(duì)外資料,也可覆蓋戰(zhàn)略規(guī)劃、投資運(yùn)營、業(yè)務(wù)評(píng)估等對(duì)內(nèi)材料。小編下面就為大家?guī)砹似髽I(yè)檔案的相關(guān)介紹,希望能夠給大家?guī)碛行椭?/p>
企業(yè)檔案的檔案分類
1、檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素,按部門、大類、小類三級(jí)分類。先以部門別區(qū)分,部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類,再在同類中依序分為若干小類。
2、檔案分類應(yīng)力求切合實(shí)用。倘因案件較多,前款三級(jí)不敷應(yīng)用時(shí)得于第三級(jí)之后另增第四級(jí)“細(xì)類”。如案件不多,亦可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級(jí)。
【河南繕文檔案管理有限公司】公司團(tuán)隊(duì)擁有多位檔案領(lǐng)域的人員,有著十幾年豐富的檔案審核、整理、編制及報(bào)送經(jīng)驗(yàn), 經(jīng)過多年的積累,堅(jiān)持“以質(zhì)取信,以嚴(yán)求進(jìn)”的質(zhì)量管理方針,贏得良好的客戶信譽(yù)。
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企業(yè)檔案在編寫頁碼時(shí)的注意事項(xiàng):
(1)紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼。
(2)頁碼應(yīng)逐頁編制,宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。
(3)文件材料已印制成冊并編有頁碼的;擬編制頁碼與文件原有頁碼相同的,可以保持原有頁碼不變。
【河南繕文檔案管理有限公司】的系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、檔號(hào)組合、信息展示、著錄界面、報(bào)表設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)方案等各種業(yè)務(wù),滿足客戶各種業(yè)務(wù)需求。同樣也歡迎您前來咨詢加盟事項(xiàng)。
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