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檔案分類要注意詳細劃分來規(guī)避不利影響
檔案進行分類時，通常要求按照產(chǎn)品型號、設備型號、項目編號等進行子類的劃分，并根據(jù)子類進行整理組成案卷，文書檔案整理流程，但在具體整理工作中，文書檔案整理，時常出現(xiàn)部分文件無法歸屬于哪個具體的型號或項目的情況，或者文件與幾個型號或項目都存在著一定的關(guān)聯(lián)性，這會加大檔案組卷難度。檔案資料的利用價值，即使屬于同一產(chǎn)品、同一設備或同一項目也有所區(qū)別，同時也會影響檔案資料的保管期限，但在實際整理過程中，檔案組卷后，通常會將這些不同保管期限的檔案集中管理，并進行裝訂固化，文書檔案整理方案，不僅不利于后期檢索利用，同時也對后期檔案價值鑒定工作的有序開展造成阻礙。且在檔案整理工作中，檔案信息著錄通常以案卷為著錄單位，而未對該卷的每份檔案信息逐一進行著錄，這樣會導致檔案信息內(nèi)容不夠明確，對后期檔案信息的開發(fā)利用造成不利影響。
檔案整理實際工作中需要注意的地方
在實際工作中，對于零散的檔案資料或數(shù)量較少的某一產(chǎn)品、某一項目或某一型號的檔案資料，采用文件級檔案整理，能夠使類目數(shù)量龐大的問題有效避免，提高整理和管理工作效率;案卷級檔案整理方法適用于部分數(shù)量較多的某一產(chǎn)品、某一項目或某一型號的檔案資料，可以在沿用同類檔案整理方法的同時，使檔案信息的整體性得以有效保持，有利于后期管理和利用。通過案卷級檔案整理和文件級檔案整理相配合的方法，能夠有效提升整理工作質(zhì)量和效率。
檔案文件在整理過程中要注意維護和保持原有的基礎(chǔ)
檔案文件是在特定的歷史、條件、環(huán)境、事件背景下形成的，在整理過程中一定要維護和保持，以便未來再現(xiàn)這種歷史聯(lián)系。檔案的整理應該充分利用原有的基礎(chǔ)，充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，不要輕易的打亂、重整。
例如業(yè)務部門或者文書人員整理的順序、整理的方法，如果僅因為個人感覺已經(jīng)落伍，文書檔案整理服務，就把它重新打亂、重新按照自已的要求來做，像這種觀念是不可取的，我們提倡應該充分的重視和利用之前已經(jīng)整理好的那種已有的這個基礎(chǔ)。
溫馨提示：以上是關(guān)于文書檔案整理方案-文書檔案整理-中泰德信檔案管理公司(查看)的詳細介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應商或者讓供應商主動聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品！
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