WMS系統(tǒng)是一個(gè)智能倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)具有重要的價(jià)值。它借助條碼化和智能化技術(shù)手段,通過對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)過程進(jìn)行管控,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)條碼化、作業(yè)過程透明化、庫(kù)存管理化、數(shù)據(jù)采集自動(dòng)化和倉(cāng)庫(kù)信息集成化。
然而,有很多制造企業(yè)在實(shí)施了ERP系統(tǒng)后,就認(rèn)為已經(jīng)完成了信息化建設(shè)的目標(biāo),所以沒有必要再引進(jìn)和應(yīng)用別的系統(tǒng)了。
其實(shí)這是不對(duì)的。信息化建設(shè)是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,不是單單一個(gè)ERP系統(tǒng)就可以完成的,同時(shí)還需要其他信息系統(tǒng)的應(yīng)用,再加上堅(jiān)持不懈的努力,才能讓信息化建設(shè)邁入正軌,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。
在只有ERP系統(tǒng)的情況下,倉(cāng)庫(kù)管理是這樣的:
1、對(duì)老員工依賴程度高,新員工上手慢,作業(yè)效率低,成本高。
2、每天都需要錄入大量數(shù)據(jù)到ERP系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率和實(shí)時(shí)性低。
3、日常作業(yè)情況無法及時(shí)了解,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)后處理麻煩。
4、庫(kù)存數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確,經(jīng)常出現(xiàn)缺料、缺貨情況。
5、產(chǎn)品出現(xiàn)問題,追溯困難。
而在有了ERP系統(tǒng)的情況下,再上線WMS系統(tǒng),倉(cāng)庫(kù)管理就完全不同了:
1、利用靈活的策略,輕松做到批次管理、貨物先出、優(yōu)化上架、揀貨路徑、效期預(yù)警、庫(kù)齡預(yù)警等等,大大提升了倉(cāng)庫(kù)效率。
2、使用PDA作業(yè),通過條碼關(guān)聯(lián),可以采集、查詢產(chǎn)品的相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)信息集成化。
3、與ERP系統(tǒng)無縫銜接,實(shí)現(xiàn)兩系統(tǒng)間數(shù)據(jù)集成、消息集成。
4、作業(yè)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集,可實(shí)時(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)動(dòng)態(tài)情況,做到現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)可視化管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)作業(yè)中的問題。
5、嚴(yán)格劃分人員權(quán)限,建立標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,降低作業(yè)的復(fù)雜度,提升溝通效率,規(guī)范作業(yè)環(huán)節(jié),避免隨意作業(yè)情況。
6、詳細(xì)的倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)報(bào)表,包括入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、庫(kù)存、績(jī)效等報(bào)表,為倉(cāng)庫(kù)經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)分析。
由此可見,在有了ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)上,再上線一個(gè)WMS系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)降本、增效、提質(zhì)、創(chuàng)新等良好效果,打造真正意義上的智能倉(cāng)庫(kù)。
常見的幾種庫(kù)存管理軟件:
1、Excel
Excel是一款很常用的辦公軟件,能夠?qū)ζ髽I(yè)的采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理,在企業(yè)辦公管理中應(yīng)用普遍。但Excel在實(shí)際應(yīng)用中,無法滿足更多的管理需求。
2、ERP/SAP
ERP/SAP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是一個(gè)企業(yè)綜合管理系統(tǒng),涵蓋了采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)、人力、資產(chǎn)等多方面的管理。庫(kù)存管理是系統(tǒng)其中的一個(gè)模塊,能夠?qū)?kù)存的結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。常見的廠商有金蝶、用友、infor、SAP、Oracle等。
3、進(jìn)銷存軟件
進(jìn)銷存軟件是一種專門針對(duì)企業(yè)采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、賬款等業(yè)務(wù)場(chǎng)景研發(fā)的軟件。功能與ERP系統(tǒng)進(jìn)銷存管理類似,但進(jìn)銷存只是ERP系統(tǒng)的部分功能。進(jìn)銷存軟件是通過在計(jì)算機(jī)上建立數(shù)字庫(kù),將庫(kù)存信息存儲(chǔ)在數(shù)字庫(kù)當(dāng)中,幫助人員查詢和統(tǒng)計(jì)庫(kù)存的。由于ERP系統(tǒng)具有進(jìn)銷存管理功能,不少企業(yè)都會(huì)直接采用ERP進(jìn)行管理。但這種專門開發(fā)進(jìn)銷存軟件的廠商也不少,比如管家婆等。
4、WMS倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)
WMS倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是一種專門針對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的過程管理而研發(fā)的軟件,旨在幫助企業(yè)規(guī)范倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的流程,確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,提高企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)效率。WMS倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)上述軟件不同之處在于,它能夠?yàn)閭}(cāng)庫(kù)的作業(yè)流程操作提供指引,并精細(xì)管理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的每一個(gè)庫(kù)存,系統(tǒng)中的庫(kù)存數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的變動(dòng)自動(dòng)更新,無需人為使用PC鍵入,還能智能生成各種味道的庫(kù)存數(shù)據(jù)報(bào)表。WMS倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)在倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)內(nèi)應(yīng)用也頗為廣泛,sap集成倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),常見的廠商有標(biāo)領(lǐng)科技等。
倉(cāng)儲(chǔ)資源的浪費(fèi),主要體現(xiàn)在空間、人力、時(shí)間、貨物四個(gè)方面。那么,在條碼wms系統(tǒng)中,如何合理配置倉(cāng)庫(kù)的資源呢?
① 空間
在傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)中,倉(cāng)庫(kù)貨物的擺放往往不夠規(guī)范,不夠有條理,甚至隨意堆放,倉(cāng)庫(kù)擺放十分混亂,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)的利用率低下,造成倉(cāng)庫(kù)空間資源浪費(fèi)。
運(yùn)用條碼wms系統(tǒng),按照系統(tǒng)策略劃分庫(kù)區(qū),并通過上架策略指引員工按規(guī)范擺放貨物,優(yōu)化庫(kù)位的擺放,提升倉(cāng)庫(kù)空間利用率。
② 人力
在使用條碼wms系統(tǒng)之前,許多倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)都沒有科學(xué)的分配制度,當(dāng)同一個(gè)崗位存在多位員工時(shí),員工任務(wù)分配容易出現(xiàn)不均衡,造成部分員工工作量過載,而另外的員工十分清閑。此外,也會(huì)因?yàn)閷?duì)作業(yè)量的估算不準(zhǔn)確,分派多位員工同時(shí)完成一項(xiàng)任務(wù),但實(shí)際上這項(xiàng)任務(wù)一位員工就能完成。諸如此類人力資源浪費(fèi)的情況在傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)管理中其實(shí)很常見。而運(yùn)用條碼wms系統(tǒng)后,通過系統(tǒng)策略,即可合理利用人力資源,科學(xué)地分配任務(wù),協(xié)調(diào)人員作業(yè),有效減少人力資源浪費(fèi)。
③ 時(shí)間
眾所周知,倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的工作量非常大,純?nèi)肆ψ鳂I(yè)效率不高,且容易出錯(cuò),為了保證作業(yè)的準(zhǔn)確性,就必須付出一定的時(shí)間成本去完成,因此導(dǎo)致時(shí)間成本高居不下,造成時(shí)間資源浪費(fèi)。
通過條碼wms系統(tǒng)的運(yùn)用后,結(jié)合條碼/RFID技術(shù)的使用,倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員使用PDA作業(yè),能大幅度提升作業(yè)效率,并保證作業(yè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,因?yàn)楣?jié)省作業(yè)的時(shí)間,減少時(shí)間浪費(fèi)。
④ 貨物
倉(cāng)儲(chǔ)管理中,的就是庫(kù)存貨物的管理,如果庫(kù)存貨物管理不得當(dāng),將會(huì)直接造成經(jīng)濟(jì)流失。然而,在倉(cāng)儲(chǔ)過程中,貨物的浪費(fèi)也十分常見,如貨物積壓,過失有效期等,造成庫(kù)存經(jīng)濟(jì)損失。
在條碼wms系統(tǒng)中,運(yùn)用wms系統(tǒng)功能,對(duì)貨物進(jìn)行精細(xì)化管理,對(duì)貨物的有效期、呆滯期設(shè)置預(yù)警提示,避免貨物呆滯過期;另外,條碼wms系統(tǒng)可集成erp等外部系統(tǒng),采購(gòu)部門可以通過wms集成erp,查看庫(kù)存數(shù)據(jù),合理制定采購(gòu)入庫(kù)計(jì)劃,防止過量采購(gòu),造成貨物浪費(fèi),增加成本。
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