智慧檔案可以記錄下公司發(fā)展過程中的真實面貌,延續(xù)企業(yè)的文化及歷史;又能幫助業(yè)務(wù)部門以檔案材料為依據(jù),吸取過往經(jīng)驗及教訓(xùn),做出合理決策。下面小編就向大家介紹一下,合格的智慧檔案都會滿足什么條件吧。
分類指的是檔案歸類,即將完成組件(卷)的檔案按照分類方案劃分、歸入相應(yīng)的層次和類別,揭示檔案內(nèi)在聯(lián)系,使檔案形成一套有機體系。
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檔案管理工作是檔案行業(yè)常見的工作內(nèi)容之一,小編整理了以下干貨知識,并向大家分享。下面就讓小編向您介紹一下智慧檔案能給我們帶來什么吧。
檔案整理的基本流程包括:確定檔案整理單位、揭示檔案之間的內(nèi)在聯(lián)系、確定檔案先后次序、為檔案提供標識符、編制檢索工具,也就是組件(卷)、分類、排列、編號與編目等五個步驟。
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在數(shù)字化的大背景下,國家對檔案的管理也提倡使用電子化的方式,檔案管理系統(tǒng)符合國家法律法規(guī)。下面就讓小編來向您解釋一下,為什么智慧檔案可以如此受人喜愛吧。
編目就是編制檔案目錄。以件為單位整理檔案應(yīng)編制歸檔文件目錄,以卷為單位整理檔案應(yīng)編制案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄。目錄編制時應(yīng)按照分類、排列的結(jié)果,依據(jù)檔號順序,逐卷、逐件開展。每一卷檔案、每一件檔案在目錄中體現(xiàn)為一個條目。
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