智慧檔案可以記錄下公司發(fā)展過程中的真實面貌,延續(xù)企業(yè)的文化及歷史;又能幫助業(yè)務(wù)部門以檔案材料為依據(jù),吸取過往經(jīng)驗及教訓,做出合理決策。下面小編就向大家介紹一下,合格的智慧檔案都會滿足什么條件吧。
歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、簡便,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂應盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應維持不變。
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智慧檔案對于一個企業(yè)的發(fā)展來說,是非常有必要的,也是非常有好處的一件事情,下面就由小編來給大家介紹一下為什么要進行檔案整理吧:
檔案整理可以保持檔案之間的聯(lián)系,實現(xiàn)檔案價值。不管是現(xiàn)在,還是將來,保存檔案的目的始終都是以及時地、系統(tǒng)地為社會各項事業(yè)提供有價值的信息,大到國家,小到企業(yè),都離不開堅實的數(shù)據(jù)累計。所以為了達到這一目的,提供的檔案就需要經(jīng)過科學的整理,以此來明顯地反映出檔案的歷史特點以及價值,如果失去了科學的整理,那么下一步的研究也會充滿困難。
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很多的企業(yè)在發(fā)展過程中,都會進行智慧檔案,那么在進行檔案整理的過程中,需要遵循哪些原則呢?下面就跟隨小編一起來簡單的了解一下吧:
檔案的整理應該充分利用原有基礎(chǔ)。
一,應充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ),不要輕易打亂重整;
二,在檔案整理過程中,應該充分研究和利用原來整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。
檔案在整理過程中充分利用原有的整理基礎(chǔ),體現(xiàn)了對檔案來源的尊重。
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