智能化檔案館（室）建設(shè)

（1）實(shí)體檔案的存放：智能密集架存儲，智能化控制系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)化管理模式為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)密集架的自動化架體控制、以及人體保護(hù)、環(huán)境調(diào)節(jié)、資料的智能化有序管理。

（2）防盜：a.檔案館應(yīng)有防盜措施，一般檔案館要加設(shè)防盜門窗。b.門禁系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)指紋或者開門，系統(tǒng)保存進(jìn)出記錄。c.紅外防盜建設(shè)，發(fā)生闖入時，自動告警短信通知。d.視頻監(jiān)控建設(shè)，布控智能攝像機(jī)，24小時監(jiān)控錄像，智慧檔案館一體化建設(shè)外包公司，錄像至少保留3個月以上。

（3）防高低溫：恒溫控制系統(tǒng)建設(shè)，當(dāng)庫房內(nèi)溫度低于設(shè)定值時，自動開啟空調(diào)制熱，當(dāng)庫房內(nèi)溫度高于設(shè)定值時，自動開啟空調(diào)制冷，智慧檔案館一體化建設(shè)公司，使庫房內(nèi)達(dá)到存放檔案溫度標(biāo)準(zhǔn)。

（4）防潮濕：恒溫控制系統(tǒng)建設(shè)，當(dāng)庫房內(nèi)溫度低于設(shè)定值時，自動開啟空調(diào)制熱，當(dāng)庫房內(nèi)溫度高于設(shè)定值時，自動開啟空調(diào)制冷，使庫房內(nèi)達(dá)到存放檔案溫度標(biāo)準(zhǔn)。

智能化檔案館

在檔案管理實(shí)踐中，環(huán)境控制的主要工作由檔案館庫房環(huán)境智能管理系統(tǒng)與空氣一體化監(jiān)控系統(tǒng)完成。這一系統(tǒng)在實(shí)際工作中主要包括了以下三個部分:一體化環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，主要用于溫濕度控制。其主要是利用計算機(jī)主機(jī)對室內(nèi)溫濕度、空氣環(huán)境統(tǒng)一的控制。主要設(shè)備包括了溫濕度監(jiān)測儀、空氣檢測儀、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、中央處理器、空調(diào)、加除濕設(shè)備、排風(fēng)過濾設(shè)備以及附屬的環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)(如室外氣候監(jiān)測器、遠(yuǎn)程控制設(shè)備等)。這類設(shè)備一般整體造價較高，但是其環(huán)境控制質(zhì)量與自動化水平較高，可以達(dá)到正真的恒溫恒濕控制要求，同時一體化技術(shù)的應(yīng)用在實(shí)踐中整體成本也小于傳統(tǒng)的獨(dú)立控制系統(tǒng)。

智能化檔案館建設(shè)方案是什么呢？

需要安裝智能檔案管理裝具，即智能密集架，智能密集架有著強(qiáng)大的存儲空間、較強(qiáng)的承重力，它是在普通密集架基礎(chǔ)上的升級改造，采用嵌入式系統(tǒng)，側(cè)板上裝有觸摸屏，智慧檔案館一體化建設(shè)，非常的直觀、人性化，另外可通過觸摸屏、語音、遠(yuǎn)程等多種方式控制和操作，智慧檔案館一體化建設(shè)解決方案，更大程度方便了用戶進(jìn)行檔案的管理。為了確保檔案的安全、檔案管理人員身體更健康，需要在智能檔案庫房內(nèi)安裝檔案八防感知管理控制器，從而起到防水、防盜、防火、防光、防高低溫、防干防潮、防腐、防塵等作用。其次還需要在檔案館中搭建安防系統(tǒng)，環(huán)境系統(tǒng)主要包括空調(diào)、除濕加濕設(shè)備、健康防護(hù)一體機(jī)等，安防系統(tǒng)主要包括視頻監(jiān)控、門禁等等。