在數(shù)字化的大背景下,國家對檔案的管理也提倡使用電子化的方式,檔案管理系統(tǒng)符合國家法律法規(guī)。小編下面就為大家?guī)砹藱n案整理的相關(guān)介紹,希望能夠給大家?guī)碛行椭?/p>
文書檔案一般采用年度、機構(gòu)(問題)、保管期限分類項進行復式分類,如:年度—機構(gòu)(問題)—保管期限、年度—保管期限—機構(gòu)(問題)、年度—保管期限等。規(guī)模較大或公文辦理程序適于機構(gòu)(問題)分類的立檔單位,一般采用年度—機構(gòu)(問題)—保管期限、年度—保管期限—機構(gòu)(問題)三級分類;規(guī)模較小或公文辦理程序不適于按機構(gòu)(問題)分類的立檔單位,可采用兩級分類,如:年度—保管期限分類法。
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檔案整理是對檔案文件的歸檔整理,是企業(yè)的工作之一,下面就讓小編來為您介紹一下關(guān)于檔案整理的的小知識點吧。
檔案材料歸檔工作可以結(jié)合企業(yè)的實際情況,按一定周期進行,以年度或者季度為單位,將所有文件收集齊全,確保后期檔案整理工作順利進行。
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大家都知道檔案對于一個企業(yè)的重要性,因此在發(fā)展過程中,需要需要進行檔案整理,那么進行檔案整理有哪些好處呢?一起來了解一下吧:
檔案整理的好處具有三大特性:準確性、完整性、方便性。其一,保存了原始資料,以便核對資料準確性及查證需要;其二,便于建立人事或者項目履歷;第三,在于資料保存的完整性和連續(xù)性;另外,就是保證資料真實,以利于后續(xù)借鑒。
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