在信息化條件下,檔案整理作為電子目錄,既方便手工查閱、檔案交接,又方便計(jì)算機(jī)檢索。那么檔案整理可以為我們帶來(lái)什么呢?下面就讓小編向您介紹一下吧。
以下文件材料可以不歸檔:
上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中,普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料;任免,獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件;供工作參考的抄件;征求意見(jiàn)未定稿的文件等。
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企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,對(duì)于檔案需要重視起來(lái),要做好檔案整理工作,那么檔案整理能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)哪些好處呢?下面我們就一起來(lái)了解一下吧:
決策制訂的參謀和幫手:企業(yè)做決策、出方案,需要查找歷史數(shù)據(jù),進(jìn)行同比分析或方案對(duì)比。檔案整理良好的企業(yè),死檔案強(qiáng)過(guò)活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時(shí)候。做決策離不了檔案資料。
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文書(shū)檔案是按年度進(jìn)行整理的,如果單位的檔案好幾年未進(jìn)行規(guī)范化整理,那么首先要將各年度的文件材料分開(kāi)歸類,同一個(gè)年度的文件材料放在一起,整理的過(guò)程種注意以下幾點(diǎn):
(1)一般以文件形成日期為準(zhǔn);
(2)計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰等統(tǒng)一以文件的簽發(fā)日期判定所屬年度;
(3)跨年度形成的會(huì)議材料歸閉幕年;
(4)幾份文件作為一件時(shí),“件”的日期以排在前面的文件落款日期為準(zhǔn)。
【河南繕文檔案管理有限公司】公司團(tuán)隊(duì)擁有多位檔案領(lǐng)域的人員,有著十幾年豐富的檔案審核、整理、編制及報(bào)送經(jīng)驗(yàn), 經(jīng)過(guò)多年的積累,堅(jiān)持“以質(zhì)取信,以嚴(yán)求進(jìn)”的質(zhì)量管理方針,贏得良好的客戶信譽(yù)。
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