檔案數(shù)字化加工的過程
(1)數(shù)據(jù)錄入
對檔案信息進行著錄
(2)數(shù)據(jù)質(zhì)檢
實體檔案與系統(tǒng)里的電子條目每字段信息進行核查。
(3)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
將掃描文件轉(zhuǎn)換為TIFF、JPG等文件或雙層PDF文件,利用OCR識別技術進行全文檢索
(4) 數(shù)據(jù)掛接
將圖像信息一一掛接到相對應的目錄數(shù)據(jù)下利用軟件檔案管理系統(tǒng)識別信息功能輔助批量掛接,圖書館掃描服務,準確率達100%
檔案數(shù)字化加工
1、提卷
核對后雙方在檔案交接登記簿上簽字(檔案交接登記簿一式兩份)
2、預整理核卷
核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現(xiàn)象,圖書館掃描,如有問題如實填寫核卷單并交與項目負責人核對簽字確定處理辦法后方可進行拆卷加工
3、雙機同錄
兩名人員同時錄入同一案卷,通過雙機同錄大大提高著錄準確率
4、出目錄
打印目錄:卷內(nèi)目錄、案卷目錄
5、出卷皮
打印卷皮:用卷皮打印機打印案卷封皮
6、掃描
文件掃成300dpiTIFF文件,例如:每份文件按001、002….順序命名,圖書館掃描軟件,其次圖像清晰,無黑邊、白邊、歪斜。
檔案數(shù)字化加工
為了確保采集數(shù)據(jù)不外泄,在開始進行數(shù)字化加工后,我公司中泰德信將不允許加工人員攜帶任何存儲介質(zhì)進出加工現(xiàn)場。
為防止采集數(shù)據(jù)在硬盤上的物理磁道上被復原外泄,我公司將使用乙方提供的電腦用于數(shù)據(jù)采集作業(yè)。
電腦上所有可以讀寫存儲介質(zhì)的接口,自進場之日起即貼上封條,直到工程完工。為防止數(shù)據(jù)采集過程中數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡外泄,我公司在加工期間將關閉外網(wǎng),只使用局域網(wǎng)完成數(shù)字化作業(yè)。
圖書館掃描-北京中泰德信檔案管理-圖書館掃描流程由中泰德信(北京)檔案管理有限公司提供。中泰德信(北京)檔案管理有限公司在技術合作這一領域傾注了諸多的熱忱和熱情,北京中泰德信一直以客戶為中心、為客戶創(chuàng)造價值的理念、以品質(zhì)、服務來贏得市場,衷心希望能與社會各界合作,共創(chuàng)成功,共創(chuàng)輝煌。相關業(yè)務歡迎垂詢,聯(lián)系人:王先生。溫馨提示:以上是關于圖書館掃描-北京中泰德信檔案管理-圖書館掃描流程的詳細介紹,產(chǎn)品由中泰德信(北京)檔案管理有限公司為您提供,如果您對中泰德信(北京)檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應商或者讓供應商主動聯(lián)系您 ,您也可以查看更多與技術合作相關的產(chǎn)品!
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