檔案數(shù)字化加工時(shí)影像處理
影像處理要以視覺清晰、頁面完整為準(zhǔn),對(duì)圖像頁面出現(xiàn)偏斜及圖像頁面中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)進(jìn)行校正和處理。
影像處理時(shí),要保留文件編號(hào)與文件頁碼。特殊情況下,掃描的照片不用進(jìn)行影像處理。
影像處理的過程中切勿操之過急,為了確保影像確實(shí)處理成功了,要?jiǎng)?wù)必看到處理后的效果。如果發(fā)現(xiàn)影像質(zhì)量不符合要求,應(yīng)重新對(duì)圖像進(jìn)行掃描(初次掃描的圖像要保留。影像處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。影像處理前的數(shù)據(jù)要保留。
檔案數(shù)字化管理的重要性
數(shù)字化檔案管理可以把資料及時(shí)歸檔,并盡快提供利用。以組織部門為例,干部人事檔案數(shù)字化軟件,干部的提拔需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
與此同時(shí),數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡(jiǎn)單,真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng),干部人事檔案數(shù)字化流程,數(shù)字化檔案在事實(shí)上成為“無墻界檔案”,檔案庫(kù)也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
且將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,檔案的使用更加安全。尤其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料,將數(shù)字化處理后無疑是對(duì)其更好的保護(hù),另外,通過檔案的數(shù)字化處理后,防止了部分檔案篡改的行為。
檔案數(shù)字化加工方案
紙張較差檔案掃描的方案: 由于進(jìn)行數(shù)字化的檔案會(huì)有局部為歷史檔案,干部人事檔案數(shù)字化,紙張質(zhì)量比擬差,對(duì)于這樣的局部紙張質(zhì)量較差的歷史檔案掃描,干部人事檔案數(shù)字化解決方案,我們本著以下原則:保證檔案完整。紙張較差的檔案多為破損檔案,對(duì)于破損檔案更應(yīng)該在生產(chǎn)流程中加以特殊對(duì)待,不能造成二次破壞。保證檔案的平安是要?jiǎng)?wù)。 因此,在處理紙張較差的檔案時(shí), 不允許使用蘸水防滑等有破壞檔案可能性的操作方法。
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