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中泰德信(北京)檔案管理有限公司

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北京軍建檔案數(shù)字化-軍建檔案數(shù)字化軟件-北京中泰德信

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檔案數(shù)字化加工

采用手工錄入的方式;以軟件校對(duì)和打印輸出、比照校對(duì)相結(jié)合,錯(cuò)誤率在萬(wàn)分之二以下.案卷目錄和卷內(nèi)目錄按照檔案的原始數(shù)據(jù)錄入。卷案目錄和卷內(nèi)目錄的樣式經(jīng)用戶同意可做相應(yīng)調(diào)整。對(duì)檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補(bǔ)充的數(shù)據(jù),須填寫(xiě)更改資料、更改資料放入原案卷內(nèi),卷內(nèi)目錄及其他不全的需補(bǔ)充完整;裝訂案卷應(yīng)保證裝訂牢固,案卷整齊,軍建檔案數(shù)字化軟件,卷內(nèi)材料不松動(dòng),脫落,保持與原案卷一致。

檔案數(shù)字化加工中掃描方式

掃描方式:根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或掃描儀進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用加長(zhǎng)式掃描或者圖像拼接處理方式,同一頁(yè)面有兩個(gè)以上文件,北京軍建檔案數(shù)字化,需分別掃描;掃描色彩模式:以黑白二值掃描為主,軍建檔案數(shù)字化流程,附有灰度 (彩色) 照片及原件分明度很低的檔案,可視情況采取灰度和 24 位真彩色掃描。然后以黑白二值保存。圖像文件的大小:黑白二值掃描A3頁(yè)面: 20K -40K : 灰度或彩色掃描A3頁(yè)面: 100-150K。

檔案數(shù)字化加工注意事項(xiàng) 

注意事項(xiàng)

1、有圖、有文的頁(yè)碼均需打碼;除卷內(nèi)目錄、備考表、空白頁(yè)不需編碼;

2、分清檔案的左右裝訂,以及分清左右打碼規(guī)則;

3、左手大拇指及食指帶上指套,方便翻紙,在翻紙過(guò)程中,軍建檔案數(shù)字化方案,一定要注意不能漏翻而造成的漏碼現(xiàn)象;

4、需打碼的檔案應(yīng)平整的放置在加工桌上,且不能有雜物,否則會(huì)影響檔案的受力面積,使效果變得模糊或不清楚;

5、檔案放置的位置與人的坐姿一定要協(xié)調(diào),其達(dá)到不別扭;

6、打碼時(shí)一定要注意:不能把碼打在檔案的有效內(nèi)容中。

北京軍建檔案數(shù)字化-軍建檔案數(shù)字化軟件-北京中泰德信由中泰德信(北京)檔案管理有限公司提供。中泰德信(北京)檔案管理有限公司堅(jiān)持“以人為本”的企業(yè)理念,擁有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,力求提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)回饋社會(huì),并歡迎廣大新老客戶光臨惠顧,真誠(chéng)合作、共創(chuàng)美好未來(lái)。北京中泰德信——您可信賴的朋友,公司地址:北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)地盛中路2號(hào)院6號(hào)樓501A室,聯(lián)系人:王先生。

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