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中泰德信(北京)檔案管理有限公司

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科技檔案數(shù)字化公司-科技檔案數(shù)字化-北京中泰德信有限公司

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檔案數(shù)字化加工

使用數(shù)字化文件的方法基本上是通過目錄搜索數(shù)據(jù),并且要仔細(xì)的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字復(fù)印的一一對應(yīng),其檢查合格率應(yīng)為100%,發(fā)現(xiàn)問題時,必須重新修改完善。

中泰德信為用戶提供了批量化的條目導(dǎo)入功能,通過系統(tǒng),用戶可直接將excel表格中的條目,直接批量化導(dǎo)入到系統(tǒng)當(dāng)中。這種方式免除了單純依靠手動輸入的傳統(tǒng)模式,科技檔案數(shù)字化方案,出錯率可以大大降低。

檔案數(shù)字化掃描文件與目錄對接的過程

數(shù)據(jù)備份

掃描期間要備份不同價段的數(shù)據(jù)兩份以上,掃描后備份,質(zhì)檢后備份,全部工程完成后,客戶經(jīng)驗(yàn)收合格后,科技檔案數(shù)字化公司,進(jìn)行三種備份

1,將全部數(shù)據(jù)刻錄成光盤備份

2,將全部數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)硬盤上備份。

3,將全部數(shù)據(jù)傳到客戶的檔案服務(wù)器上備份。

數(shù)據(jù)掛接

1,由組長通過數(shù)字化加工軟件生成掛接數(shù)據(jù)

2,將數(shù)據(jù)傳到檔案服務(wù)器上,科技檔案數(shù)字化流程,運(yùn)行服務(wù)器上的掛接軟件進(jìn)行操作

3,打開(數(shù)據(jù)檔案信息化管理系統(tǒng)),檢查掛接的文檔.

什么叫檔案數(shù)字化加工?

檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),科技檔案數(shù)字化,它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,并及時提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。

科技檔案數(shù)字化公司-科技檔案數(shù)字化-北京中泰德信有限公司由中泰德信(北京)檔案管理有限公司提供。中泰德信(北京)檔案管理有限公司是從事“檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)”的企業(yè),公司秉承“誠信經(jīng)營,用心服務(wù)”的理念,為您提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。歡迎來電咨詢!聯(lián)系人:王先生。

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