常見的幾種庫存管理軟件:
1、Excel
Excel是一款很常用的辦公軟件,能夠?qū)ζ髽I(yè)的采購、銷售、庫存等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的處理,在企業(yè)辦公管理中應(yīng)用普遍。但Excel在實(shí)際應(yīng)用中,無法滿足更多的管理需求。
2、ERP/SAP
ERP/SAP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是一個企業(yè)綜合管理系統(tǒng),涵蓋了采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、倉儲、人力、資產(chǎn)等多方面的管理。庫存管理是系統(tǒng)其中的一個模塊,能夠?qū)齑娴慕Y(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。常見的廠商有金蝶、用友、infor、SAP、Oracle等。
3、進(jìn)銷存軟件
進(jìn)銷存軟件是一種專門針對企業(yè)采購、銷售、庫存、賬款等業(yè)務(wù)場景研發(fā)的軟件。功能與ERP系統(tǒng)進(jìn)銷存管理類似,但進(jìn)銷存只是ERP系統(tǒng)的部分功能。進(jìn)銷存軟件是通過在計算機(jī)上建立數(shù)字庫,將庫存信息存儲在數(shù)字庫當(dāng)中,幫助人員查詢和統(tǒng)計庫存的。由于ERP系統(tǒng)具有進(jìn)銷存管理功能,不少企業(yè)都會直接采用ERP進(jìn)行管理。但這種專門開發(fā)進(jìn)銷存軟件的廠商也不少,比如管家婆等。
4、WMS倉庫管理系統(tǒng)
WMS倉庫管理系統(tǒng)是一種專門針對倉庫庫存的過程管理而研發(fā)的軟件,旨在幫助企業(yè)規(guī)范倉庫作業(yè)的流程,工業(yè)倉庫管理軟件,確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,提高企業(yè)的倉儲效率。WMS倉庫管理系統(tǒng)上述軟件不同之處在于,它能夠為倉庫的作業(yè)流程操作提供指引,并精細(xì)管理倉庫內(nèi)的每一個庫存,系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)會根據(jù)倉庫現(xiàn)場作業(yè)的變動自動更新,鋁材倉庫管理軟件,無需人為使用PC鍵入,還能智能生成各種味道的庫存數(shù)據(jù)報表。WMS倉庫管理系統(tǒng)在倉儲業(yè)內(nèi)應(yīng)用也頗為廣泛,常見的廠商有標(biāo)領(lǐng)科技等。
廣西某糖廠是一家精制糖加工企業(yè),主要生產(chǎn)及銷售白砂糖、赤砂糖、甘蔗汁等。當(dāng)前,食糖市場低迷,制糖成本不斷增加,許多制糖企業(yè)都面臨著經(jīng)濟(jì)虧損。為了減少經(jīng)濟(jì)虧損,加強(qiáng)糖倉的管理,保持資金持續(xù)的良性循環(huán),該企業(yè)經(jīng)過綜合比較選擇后,決定引入標(biāo)領(lǐng)wms倉庫管理系統(tǒng)。
糖廠目前存在的問題
1、成品擺放不夠規(guī)范,容易混放;
2、庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;
3、制糖原料及成品周轉(zhuǎn)慢;
4、食糖丟失率高,增加庫存虧損;
5、每日需手寫各種單據(jù),效率不高,數(shù)據(jù)統(tǒng)計不易;
6、糖倉帳務(wù)處理不夠及時。
針對以上問題,標(biāo)領(lǐng)公司提出以下wms倉庫管理系統(tǒng)解決方案:
① 利用條碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)原料成品與儲位的綁定。根據(jù)wms系統(tǒng)的上架策略,將產(chǎn)品按照批次或編號進(jìn)行分開擺放,同一個批次,或同一個編號的以層為單位進(jìn)行堆疊,提升糖倉空間的利用率。
② PDA掃描作業(yè),在糖倉管理中,大部分作業(yè)都需要使用PDA掃描作業(yè),節(jié)省了作業(yè)的時間;同時,數(shù)據(jù)實(shí)時同步到wms系統(tǒng),極大程度保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及時效性。
③ 運(yùn)用wms系統(tǒng)后,系統(tǒng)會智能分配任務(wù)給相關(guān)作業(yè)人員,糖倉作業(yè)人員只需根據(jù)系統(tǒng)指引進(jìn)行作業(yè)即可,降低人員從業(yè)經(jīng)驗要求,規(guī)范作業(yè)的流程,有效提升作業(yè)的效率,加快原料或成品的周轉(zhuǎn)速度。
④ wms實(shí)時自動記錄員工作業(yè)實(shí)績,供追溯查詢。當(dāng)某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時,可通過系統(tǒng)進(jìn)行追溯,有效防止在作業(yè)過程中出現(xiàn)產(chǎn)品丟失的情況。同時,利用系統(tǒng)的盤點(diǎn)功能,定期對產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),確保實(shí)際庫存與系統(tǒng)庫存一致。
⑤ 通過wms系統(tǒng)的運(yùn)用,員工無需再手寫單據(jù),直接通過PDA作業(yè)即可。比如交接時,使用PDA清點(diǎn)即可,清點(diǎn)完后在系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)核對,沒問題即可交接。
⑥ 通過條碼/RFID技術(shù)的使用,erp系統(tǒng)集成,糖倉庫存數(shù)據(jù)可實(shí)時同步更新到erp系統(tǒng)中。wms系統(tǒng)能極大限度保證糖倉的物賬卡三相符,管理層也可隨時查看庫存相關(guān)數(shù)據(jù)。
許多企業(yè)對貨物的保質(zhì)期都非常注重,尤其是食品公司,對產(chǎn)品保質(zhì)期管理更是有嚴(yán)格的規(guī)定。但很多時候,還是會出現(xiàn)產(chǎn)品過期的情況,造成不必要的商品損耗和經(jīng)濟(jì)損失。所以到底怎樣才能避免這種情況出現(xiàn)呢?
這里面涉及了很多細(xì)節(jié)的東西都是需要注意的。比如說,收貨時,就要對物料產(chǎn)品的生產(chǎn)日期、有效期進(jìn)行登記、核對;揀貨補(bǔ)貨時要遵循先出的原則;同時還要定期對倉庫進(jìn)行定期盤點(diǎn),盤點(diǎn)庫區(qū)的產(chǎn)品有沒有到期,不同的產(chǎn)品還要制定不同的盤點(diǎn)周期等等。
盡管以上的細(xì)節(jié)都注意到了,但在實(shí)際工作中,當(dāng)庫區(qū)的貨物多起來的時候,管理起來難免還是會出現(xiàn)紕漏。首先,工作量非常大,要安排很多人力去進(jìn)行工作。其次,杭州倉庫管理軟件,產(chǎn)品數(shù)量大,人力無法批量查閱效期,盤點(diǎn)工作繁瑣。另外,沒有效期預(yù)警提示,不能及時了解產(chǎn)品的效期,就會導(dǎo)致臨期的產(chǎn)品沒有銷售出去,保質(zhì)期一過就只能報廢處理了,長期這么下去,成本也就越來越高了。
但運(yùn)用了標(biāo)領(lǐng)的wms系統(tǒng),這些難題就很好解決了。wms系統(tǒng)中,可以維護(hù)每個物料產(chǎn)品的效期:通過PDA掃描物料產(chǎn)品,即可批量登記相關(guān)信息,并將數(shù)據(jù)實(shí)時同步到系統(tǒng)中,入庫后,就會自動計算每個批次的物料產(chǎn)品的效期時間,支持隨時查閱。
當(dāng)然啦,這只是一些基礎(chǔ)的實(shí)用功能,對于在效期管理有著嚴(yán)格要求的企業(yè)來說,預(yù)警功能才是做好效期管理的重要辦法。試想一下,當(dāng)庫內(nèi)的產(chǎn)品有效期快到了,采購倉庫管理軟件,有人能提醒你,是不是就能及時決策管理,降低商品損耗了?當(dāng)然是肯定的,。
在標(biāo)領(lǐng)wms系統(tǒng)效期管理中,可以根據(jù)產(chǎn)品的批號、有效期,自定義一個提醒時限。比如說,設(shè)置提前30天,那么所有還有30天就到失效期的產(chǎn)品,就會自動報警。另外,庫齡超時,過了保質(zhì)期的產(chǎn)品,也會自動報警。有了預(yù)警功能,企業(yè)就能提前做好商品處理計劃,減少商品損耗,降低經(jīng)濟(jì)損失。
除此之外,標(biāo)領(lǐng)wms系統(tǒng)還能利用條碼技術(shù),結(jié)合系統(tǒng)策略,解決產(chǎn)品先出、倉庫盤點(diǎn)等等智能化管理問題。倉庫管理軟件
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