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視頻會(huì)議室環(huán)境要求

視頻會(huì)議系統(tǒng)，又稱會(huì)議電視系統(tǒng)，是指幫助兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過(guò)傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實(shí)現(xiàn)即時(shí)互動(dòng)，天河區(qū)酒店會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置，以達(dá)到會(huì)議目的的系統(tǒng)設(shè)備。視頻會(huì)議能使雙方或多方進(jìn)行語(yǔ)言交流，還能看到彼此的表情和動(dòng)作，使處于不同地方的人就像在同一房間內(nèi)溝通交流一樣。酒店會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置

視頻會(huì)議通過(guò)設(shè)備、系統(tǒng)、環(huán)境之間的良好配合，能夠帶給用戶高質(zhì)量的音視頻交流享受，但在設(shè)備配置、系統(tǒng)調(diào)試、環(huán)境要求等方面都有著更為嚴(yán)格的要求。(一)設(shè)備安裝方式和設(shè)備負(fù)荷

終端設(shè)備均采用機(jī)架式安裝方式安裝，攝像頭采用支架或托盤安裝。設(shè)備負(fù)荷Z大功耗為200W

 燈光要求

燈光是視頻會(huì)議室的一個(gè)基本條件。視頻會(huì)議室的門窗需要用深色窗簾遮擋。視頻會(huì)議室的燈光布置必須合理，光源對(duì)于人的視覺(jué)應(yīng)無(wú)不良影響(無(wú)刺眼感覺(jué))，晚會(huì)會(huì)議布置，天河區(qū)酒店會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置，同時(shí)光線分布在人臉上應(yīng)均勻。實(shí)踐證明，三基色燈(R、G、B，色溫為3200K)效果Z好。酒店會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置

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會(huì)議服務(wù)的內(nèi)容和類型

為了使會(huì)議開(kāi)得富有成效，為遠(yuǎn)道而來(lái)的與會(huì)者提供便利和舒適，會(huì)議過(guò)程中就需要全*、細(xì)致的各方面服務(wù)，這些都屬于會(huì)議服務(wù)的內(nèi)容。根據(jù)其具體內(nèi)容的不同，會(huì)議服務(wù)可以分為以下幾個(gè)方面。

(一)會(huì)議文書服務(wù)

會(huì)議文書在會(huì)議的組織、管理中占有非常重要的地位。從會(huì)前會(huì)議名稱、會(huì)議議題、議程、日程、會(huì)議通知等的擬定，到會(huì)議期間的會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的編寫，從化晚會(huì)會(huì)議，再到會(huì)后會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議總結(jié)等各類文書的寫作，會(huì)議文書在會(huì)議服務(wù)中至關(guān)重要。所以，必須學(xué)會(huì)撰寫會(huì)議文書。大型會(huì)議活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置

會(huì)議接待服務(wù)

會(huì)議接待服務(wù)就是指在會(huì)議正式召開(kāi)前和召開(kāi)后的一系列接待工作，包括與會(huì)者到達(dá)后的接站工作、到達(dá)會(huì)場(chǎng)后的報(bào)到和引導(dǎo)工作、會(huì)議正式開(kāi)始前的簽到工作、會(huì)議結(jié)束后安排與會(huì)者返程和送別等相關(guān)事務(wù)性工作。大型會(huì)議活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置

會(huì)議禮儀服務(wù)

會(huì)議禮儀屬于職業(yè)禮儀的范疇。從修養(yǎng)角度講，它是會(huì)議過(guò)程中人與人交往的交際藝術(shù);從傳播角度講，它是會(huì)議組織方及其他相關(guān)組織塑造形象、提升知*度的有效途徑。本書主要講的是會(huì)務(wù)人員的形象禮儀、溝通禮儀和會(huì)議接待禮儀。

會(huì)議信息服務(wù)

會(huì)議的組織與活動(dòng)過(guò)程從某種意義上講就是信息工作的過(guò)程。會(huì)議的信息服務(wù)，包括信息的收集、傳遞、利用、反饋等。信息收集的方法有很多，如收*會(huì)議形成的文件資料、召開(kāi)座談會(huì)、約談等。會(huì)議信息的傳遞和利用有口頭、書面、音像、傳真、電子郵件、郵寄等方式。會(huì)議信息的反饋可以有正面指導(dǎo)性反饋和建設(shè)性反饋兩種，這是進(jìn)-步做好會(huì)議服務(wù)工作的基礎(chǔ)。

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會(huì)議接待Z后會(huì)后服務(wù)

會(huì)議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后，有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，晚會(huì)會(huì)議攝像服務(wù)，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任，同時(shí)其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置公司

送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具，使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。

清理會(huì)議文件 ①根據(jù)保密原則，回收有關(guān)文件資料。②整理會(huì)議紀(jì)要。③新聞報(bào)道。④主卷歸檔。⑤會(huì)議總結(jié)

引座。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，元宵晚會(huì)會(huì)議，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會(huì)議開(kāi)始前幾分鐘再到主*臺(tái)就座。大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置公司

接待。與會(huì)者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會(huì)者解答各種問(wèn)題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。

總的來(lái)說(shuō)，會(huì)務(wù)的類型有以下四大部分。第*部分：企業(yè)會(huì)議策劃會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)（印刷類：邀請(qǐng)函資料袋禮品包裝胸卡書簽會(huì)議宣傳冊(cè)、席卡名卡桌位卡等等）活動(dòng)創(chuàng)意設(shè)計(jì)（搭建類：活動(dòng)主背景簽到背景簽名背景指示牌（X展架）接機(jī)牌等等）會(huì)議舞美演藝：演藝節(jié)目費(fèi)用、節(jié)目編導(dǎo)策劃等等會(huì)議創(chuàng)意策劃：主題和流程策劃、活動(dòng)贏利模式策劃、會(huì)議轉(zhuǎn)場(chǎng)視頻制作、企業(yè)之歌、會(huì)議宣傳片制作等等

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