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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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| 先生： |
對檔案的頁碼和編號進行有效編制可以促進整理工作效率
在檔案整理過程中，通過檔案頁碼、編號的有效編制，能夠促進工作人員整理工作效率提高。在具體編制過程中，工作人員首先需要在全部檔案的右上角檔號章內(nèi)編寫檔案號碼、所屬年份、館編件號、機構(gòu)代號.保管時限、問題代號等內(nèi)容。再根據(jù)檔案整理的分類標(biāo)準，北京紙質(zhì)檔案整理，按照檔案低級至的順序進行編寫。有利于檔案案號編寫效率提高，紙質(zhì)檔案整理軟件，也為日后管理工作及查閱工作的開展提供了便利。
檔案數(shù)字化工作的實質(zhì)是如實轉(zhuǎn)換
檔案數(shù)字化整理工作的實質(zhì)就是如實轉(zhuǎn)換，無論是掃描、翻拍還是模擬轉(zhuǎn)數(shù)字，紙質(zhì)檔案整理服務(wù)，其中心就是將原始檔案拷貝至另一種載體形態(tài)之上，并保證內(nèi)容、信息結(jié)構(gòu)不變，完整和安全，同時便于查找和利用。
檔案數(shù)字化前期整理工作的規(guī)劃及實施應(yīng)以此為出發(fā)點。檔案數(shù)字化前期整理工作主要包括三個部分：一是建庫，二是實體整理，三是過程記錄及整理。建庫是數(shù)字化成果利用和發(fā)揮效用的基礎(chǔ)，實體整理是保證質(zhì)量的前提，過程管理是維護檔案安全與完整，明確責(zé)任的重要環(huán)節(jié)。
檔案整理的場景分類方法
目前檔案整理分類方法常見的方式如下:年度分類法，工作人員需要根據(jù)文件類型及處理年度對檔案進行整理，結(jié)合檔案的具體時間對其進行細分。在實際整理過程中，工作人員需要對全部檔案按照檔案具體日期進行整理歸納，再對檔案進行標(biāo)注，并通過不斷實踐使檔案分類質(zhì)量與效率提高；組織機構(gòu)分類法：工作人員對全部檔案按照檔案處理階段等進行分類；根據(jù)檔案內(nèi)容所反映事由、實際問題等對檔案進行分類。
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第3年
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