已泄漏信息溯源文檔中的敏感信息，如企業(yè)、，一旦發(fā)生泄漏，需要迅速查找泄漏根源及途徑。通過對文檔日志屬性信息，以及對經(jīng)OCR*處理的文檔內(nèi)容等必要條件進(jìn)行搜索，可以方便快捷地從歷史數(shù)據(jù)中鎖定含有敏感信息的文檔，從而快速地鎖定流轉(zhuǎn)過程，數(shù)碼復(fù)印機(jī)，實(shí)現(xiàn)信息泄漏后的溯源追責(zé)。* 選配監(jiān)控及日志通知功能*對于文檔處理的監(jiān)控操作，可以預(yù)先設(shè)定搜索條件或關(guān)鍵詞。系統(tǒng)在此設(shè)置下，可自動完成相關(guān)文檔搜索。搜索結(jié)果將被生成報(bào)告，并根據(jù)預(yù)設(shè)優(yōu)先級、預(yù)設(shè)時(shí)間間隔，通過郵件發(fā)送給管理員。所有的報(bào)告皆可留存?zhèn)溆?，可根?jù)用戶、用戶組等信息進(jìn)行分類；可依照設(shè)定的條件賦予不同級別的重要程度；可按照年、月的時(shí)間維度進(jìn)行顯示。如此清晰明確的通知、顯示方式，極大程度降低了使用多功能一體機(jī)時(shí)信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。* 選配

復(fù)印機(jī)作為辦公環(huán)境中不可或缺的設(shè)備，江北區(qū)復(fù)印機(jī)，在使用過程中可能會遇到一些常見故障。以下是幾種常見的故障及其簡要說明：1.**紙張卡紙**:這是常見的問題之一。原因可能包括紙張放置不當(dāng)、尺寸不合適或機(jī)器內(nèi)部部件磨損等導(dǎo)致進(jìn)/出紙的通道受阻。解決方法通常是檢查并正確放置紙質(zhì)材料以及清理和更換相關(guān)部件（如分離爪）。2.**復(fù)印品質(zhì)不佳**:表現(xiàn)為復(fù)印件模糊不清或有陰影等現(xiàn)象。這可能是由感光鼓磨損嚴(yán)重、墨粉不足或者光學(xué)系統(tǒng)污染等原因造成的。針對此類故障，應(yīng)定期檢查和更換耗材以及清潔維護(hù)設(shè)備的光學(xué)部分來確保打印質(zhì)量。3.**操作面板無響應(yīng)或其他啟動問題**:如果復(fù)印機(jī)無法開機(jī)或在操作過程中屏幕沒有反應(yīng)等問題出現(xiàn)時(shí)可能是由于電源插座未通電或與電路板相關(guān)的硬件損壞所致；也可能是軟件錯(cuò)誤引起的臨時(shí)可通過重置軟件嘗試解決這類難題。對于嚴(yán)重的硬體損害則需要維修人員介入處理以避免進(jìn)一步惡化情況。4.**成像異常**：比如全黑圖像可能是曝光燈管或其控制電路的問題造成的;全白圖像則可能與高壓模塊出現(xiàn)問題有關(guān)等等都需要依據(jù)具體情況進(jìn)行排查修復(fù)工作以確保設(shè)備的正常運(yùn)行狀態(tài)不被干擾影響使用效果和用戶滿意度體驗(yàn)水平高低與否的關(guān)鍵因素所在之處了！

掃描操作期間節(jié)省時(shí)間和精力的各項(xiàng)功能掃描的數(shù)據(jù)可通過多種方式來傳輸，其中包括電子郵件、URL、發(fā)送到PC（SMB/FTP/SFTP）?？赏瑫r(shí)使用多項(xiàng)功能發(fā)送數(shù)據(jù)可借助一些功能來改進(jìn)數(shù)字化處理過程，理光復(fù)印機(jī)，這些功能包括自動將掃描頁面的方向定為垂直位置、糾正歪斜頁或刪除空白頁除TIFF和JPEG外，還可將掃描的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為支持OCR*或高壓縮/特定顏色的PDF或DocuWorks文檔。也可將它們轉(zhuǎn)換為可編輯的Excel/Word文檔*借助自動掃描功能，只需按一下按鈕即可將掃描的數(shù)據(jù)輕松發(fā)送到您的電子郵件地址* 可選。紙質(zhì)文檔數(shù)字化，輕松實(shí)現(xiàn)文檔管理利用掃描專遞*功能，只需按下每種工作流程或文檔類型對應(yīng)的預(yù)設(shè)按鈕，即可自動處理并儲存掃描的圖像。自動設(shè)置文件格式、文件名、OCR等等自動將掃描并處理好的文檔儲存在相應(yīng)的目標(biāo)位置使用文檔中特定字詞或字符作為文件夾名稱或文件名正確識別0?及其他常見易錯(cuò)字符* 可選。