汽智廣告（廣州）有限公司——會(huì)場(chǎng)布置策劃  大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置公司

會(huì)議中的服務(wù)禮儀

1、例行服務(wù)

會(huì)議舉行期間，一般應(yīng)安排專人在會(huì)場(chǎng)內(nèi)外負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo)、陪同與會(huì)人員。對(duì)與會(huì)的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者，少數(shù)民族人士、宗*界人士、港澳臺(tái)同胞、海外華人和外國(guó)人，往往還須進(jìn)行重點(diǎn)照顧。對(duì)于與會(huì)者的正當(dāng)要求，應(yīng)有求必應(yīng)。大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置公司

2、餐飲安排

舉行較長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議，小區(qū)會(huì)場(chǎng)布置策劃，一般會(huì)為與會(huì)者安排會(huì)間的工作餐。與此同時(shí)，松山湖管委會(huì)會(huì)場(chǎng)布置策劃，還應(yīng)為與會(huì)者提供衛(wèi)生可口的飲料。會(huì)上所提供的飲料，Z好便于與會(huì)者自助飲用，商場(chǎng)情人節(jié)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置策劃，不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全，又有可能妨礙對(duì)方。如果必要，還應(yīng)為外來(lái)的與會(huì)者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件。

現(xiàn)場(chǎng)記錄

凡重要的會(huì)議，均應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)記錄，其具體方式有筆記、打印、錄入、錄*、錄*等?？蓡斡媚骋环N，也可交叉使用。負(fù)責(zé)手寫(xiě)筆記會(huì)議記錄時(shí)，對(duì)會(huì)議名稱、出席人數(shù)、時(shí)間地點(diǎn)、發(fā)言內(nèi)容、討論事項(xiàng)、臨時(shí)動(dòng)議、表決*舉等基本內(nèi)容要力求做到完整、準(zhǔn)確、清晰。大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置公司

會(huì)務(wù)策劃是關(guān)系到企業(yè)形象和品牌影響力的重要工作之一。通過(guò)*業(yè)的會(huì)務(wù)策劃，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供高*質(zhì)的會(huì)務(wù)服務(wù)，提高會(huì)議效果和參會(huì)體驗(yàn)。作為企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域的專*人士，我們需要不斷提升自己的專*素養(yǎng)和服務(wù)水平，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置公司

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學(xué)術(shù)年會(huì)會(huì)議服務(wù)流程主要包括以下幾個(gè)階段：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議進(jìn)行和會(huì)后跟蹤。

會(huì)前準(zhǔn)備

會(huì)議組織者工作：明確開(kāi)會(huì)的目的，根據(jù)目的確定會(huì)議的時(shí)間、主題、受眾、預(yù)算以及宣傳重點(diǎn)。邀請(qǐng)講者和大會(huì)*席，審核參會(huì)客戶并確定分工和職責(zé)。安排會(huì)議流程，包括簽到時(shí)間、正式開(kāi)始時(shí)間、講者講話時(shí)間、提問(wèn)時(shí)間、茶休時(shí)間和會(huì)后餐時(shí)間。會(huì)議布置策劃

會(huì)場(chǎng)選定：根據(jù)會(huì)議的檔次和規(guī)模選擇會(huì)場(chǎng)，一般設(shè)在四星以上賓館?，F(xiàn)場(chǎng)觀察會(huì)場(chǎng)格局、租金、投影儀及屏幕位置、講臺(tái)和主*臺(tái)的位置等，確保滿足會(huì)議需求。簽訂協(xié)議，企業(yè)年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置策劃，確保價(jià)格和服務(wù)

論壇會(huì)議服務(wù)內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：

1.會(huì)務(wù)技術(shù)支持：包括會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的音視頻錄制和直播、投影和演示設(shè)備配置、視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)支持以及移動(dòng)設(shè)備支持等多項(xiàng)服務(wù)，以確保高質(zhì)量的會(huì)議服務(wù)。

2.接待服務(wù)：從差旅安排到酒店住宿，再到接待交通和會(huì)議用車，這些都是必*可少的。需要根據(jù)客戶需求合理安排參會(huì)人員的行程和住宿，提供舒適、滿意的接待服務(wù)。會(huì)議布置策劃

3.餐飲服務(wù)：包括會(huì)議期間的餐飲供應(yīng)、場(chǎng)館用餐服務(wù)和各類貼身服務(wù)，為參會(huì)人員提供*質(zhì)的餐飲服務(wù)和有序的用餐環(huán)境，保證他們的精神和身體健康。

4.現(xiàn)場(chǎng)簽到與宣傳手冊(cè)發(fā)放：完成參會(huì)觀眾的現(xiàn)場(chǎng)簽到以及宣傳手冊(cè)的發(fā)放。

5.嘉賓管理：前期演講嘉賓的演講內(nèi)容溝通以及后期住宿行程的安排。

6.物料管理：所有線上物料（如主KV、主題視頻等）以及線下物料（如噴繪、宣傳冊(cè)、易拉寶、導(dǎo)視物料、臺(tái)卡、手卡等）的溝通制作以及現(xiàn)場(chǎng)搭建。

7.媒介傳播：統(tǒng)籌所有媒體相關(guān)事宜，包括攝影攝像溝通、媒體接待、現(xiàn)場(chǎng)采訪、新聞稿發(fā)布、*方號(hào)內(nèi)容發(fā)布等。

8.彩排及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行：負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的彩排以及執(zhí)行，包括整個(gè)流程的把控。

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商務(wù)會(huì)議

企業(yè)因業(yè)務(wù)、管理、發(fā)展等需要而展開(kāi)的會(huì)議被稱為商務(wù)會(huì)議。出席這類會(huì)議的人員素質(zhì)比較高，一般是企業(yè)的管理人員和*業(yè)技術(shù)人員。商務(wù)會(huì)議一般對(duì)設(shè)施、環(huán)境和服務(wù)有較高的要求，消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也比較高。召開(kāi)商務(wù)會(huì)議一般選擇與企業(yè)形象大體一致或更高層次的會(huì)議場(chǎng)所，如大型企業(yè)或跨國(guó)公司一般都選擇當(dāng)?shù)豘高**的飯店。商務(wù)會(huì)議效*高，會(huì)期短。大型會(huì)議活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置

會(huì)議環(huán)境服務(wù)

會(huì)議環(huán)境服務(wù)是為了體現(xiàn)會(huì)議的要求和保障會(huì)議順利進(jìn)行的重要工作，主要包括:會(huì)場(chǎng)布置、主*臺(tái)設(shè)置、座位排列、會(huì)場(chǎng)善后工作等。在會(huì)議環(huán)境服務(wù)中，會(huì)場(chǎng)布置是會(huì)議前期重要的準(zhǔn)備工作。會(huì)場(chǎng)布置是否合理，對(duì)于會(huì)議的成功與否有很大的影響。尤其對(duì)于一些重大的會(huì)議，更是應(yīng)該拿出很長(zhǎng)一段時(shí)間來(lái)做準(zhǔn)備。會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)和大小是否合適、設(shè)施是否齊全、會(huì)場(chǎng)的布局是否合理、會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣是否與會(huì)議主題一致，對(duì)會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。此外，會(huì)議結(jié)束后的善后工作也很重要，可以為下一次會(huì)議的開(kāi)展做好準(zhǔn)備。

根據(jù)舉辦單位劃分

公司類會(huì)議

此類會(huì)議規(guī)模大小不一，小到幾個(gè)人，大到上千人。公司類會(huì)議的主題通常是管理、協(xié)調(diào)和技術(shù)等，具體可分為銷售會(huì)議、經(jīng)銷商會(huì)議、技術(shù)會(huì)議、管理者會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、股東會(huì)議等。大型會(huì)議活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置

其他組織會(huì)議

這類會(huì)議的典型代表是政*機(jī)構(gòu)會(huì)議，其中省市級(jí)的中小規(guī)模的*府機(jī)構(gòu)會(huì)議數(shù)量十分龐大，是一個(gè)非?？捎^的會(huì)議市場(chǎng)。在西方國(guó)家，工會(huì)會(huì)議也是很重要的會(huì)議市場(chǎng)。

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