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會議接待Z后會后服務(wù)

會議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

組織活動會議結(jié)束后，有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動計(jì)劃的順利實(shí)施。大型會議會場布置公司

送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。

清理會議文件 ①根據(jù)保密原則，回收有關(guān)文件資料。②整理會議紀(jì)要。③新聞報(bào)道。④主卷歸檔。⑤會議總結(jié)

引座。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，大型會議搭建布置，會議開始前幾分鐘再到主*臺就座。大型會議會場布置公司

接待。與會者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。

總的來說，會務(wù)的類型有以下四大部分。第*部分：企業(yè)會議策劃會議創(chuàng)意設(shè)計(jì)（印刷類：邀請函資料袋禮品包裝胸卡書簽會議宣傳冊、席卡名卡桌位卡等等）活動創(chuàng)意設(shè)計(jì)（搭建類：活動主背景簽到背景簽名背景指示牌（X展架）接機(jī)牌等等）會議舞美演藝：演藝節(jié)目費(fèi)用、節(jié)目編導(dǎo)策劃等等會議創(chuàng)意策劃：主題和流程策劃、活動贏利模式策劃、會議轉(zhuǎn)場視頻制作、企業(yè)之歌、會議宣傳片制作等等

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會議場地選擇應(yīng)考慮以下主要因素：

交通*利性：

會場位置必須方便與會者前往，節(jié)省人力、物力和開支。

要考慮周邊交通設(shè)施如地鐵、公交站點(diǎn)的直達(dá)情況，以及是否有足夠的停車位。

會場大小與會議規(guī)模相符：

會場大小應(yīng)適應(yīng)會議的規(guī)模，確保每人有足夠的活動空間，一般每人平均2-3平方米較為適宜。

還需考慮會議時間的長短，時間長的會議可能需要更大的場地。

會場設(shè)施齊備：

桌椅家具、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音像設(shè)備等應(yīng)盡量齊全。

高*別會議還應(yīng)考慮是否有備用電源、足夠的停車位、電梯等設(shè)施。

投影、音響和高速網(wǎng)絡(luò)等會議設(shè)施要*業(yè)且齊全。大型會議會場布置  

會場環(huán)境適宜：

應(yīng)選擇氣候適宜、空氣潔凈、幽靜安謐的會場，為與會人員提供良好的環(huán)境。

避免選擇嘈雜喧器的鬧市區(qū)，大學(xué)大型會議布置，以免影響會議質(zhì)量。

預(yù)算合理：

會議預(yù)算決定了會場的檔次和選擇范圍。

租借成本必須合理，包括會議室費(fèi)用、參會人員食*費(fèi)用等。

其他考慮因素：

場地應(yīng)不受外界干擾，確保會議順利進(jìn)行。

秘書的辦公設(shè)施配備情況，如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

會議所需設(shè)備的配備情況，如幻燈投影屏幕、活動掛圖等。

休閑設(shè)施、飲食服務(wù)種類等也是需要考慮的因素，特別是當(dāng)會議時間較長或與會者有特定需求時。

安全狀況和殘疾人設(shè)施也是不可忽視的方面，以確保所有與會者的安全和便利。大型會議會場布置  

綜上所述，在選擇會議場地時，需要綜合考慮交**利性、會場大小與設(shè)施、環(huán)境、預(yù)算以及其他相關(guān)因素，以確保會議能夠順利進(jìn)行并取得預(yù)期效果

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商務(wù)會議

企業(yè)因業(yè)務(wù)、管理、發(fā)展等需要而展開的會議被稱為商務(wù)會議。出席這類會議的人員素質(zhì)比較高，一般是企業(yè)的管理人員和*業(yè)技術(shù)人員。商務(wù)會議一般對設(shè)施、環(huán)境和服務(wù)有較高的要求，消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也比較高。召開商務(wù)會議一般選擇與企業(yè)形象大體一致或更高層次的會議場所，如大型企業(yè)或跨國公司一般都選擇當(dāng)?shù)豘高**的飯店。商務(wù)會議效*高，會期短。大型會議活動會場布置

會議環(huán)境服務(wù)

會議環(huán)境服務(wù)是為了體現(xiàn)會議的要求和保障會議順利進(jìn)行的重要工作，主要包括:會場布置、主*臺設(shè)置、座位排列、會場善后工作等。在會議環(huán)境服務(wù)中，會場布置是會議前期重要的準(zhǔn)備工作。會場布置是否合理，對于會議的成功與否有很大的影響。尤其對于一些重大的會議，更是應(yīng)該拿出很長一段時間來做準(zhǔn)備。會場的地點(diǎn)和大小是否合適、設(shè)施是否齊全、會場的布局是否合理、會場營造的氣是否與會議主題一致，對會議效果都會產(chǎn)生直接的影響。此外，會議結(jié)束后的善后工作也很重要，石龍大型會議布置，可以為下一次會議的開展做好準(zhǔn)備。

根據(jù)舉辦單位劃分

公司類會議

此類會議規(guī)模大小不一，小到幾個人，大到上千人。公司類會議的主題通常是管理、協(xié)調(diào)和技術(shù)等，具體可分為銷售會議、經(jīng)銷商會議、技術(shù)會議、管理者會議、董事會會議、股東會議等。大型會議活動會場布置

其他組織會議

這類會議的典型代表是政*機(jī)構(gòu)會議，其中省市級的中小規(guī)模的*府機(jī)構(gòu)會議數(shù)量十分龐大，是一個非?？捎^的會議市場。在西方國家，工會會議也是很重要的會議市場。

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