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現(xiàn)代會議活動的形式多樣、涉及面廣，需要與會議中心、會議賓館、餐館、旅行社、文化場所、交通公司、展覽公司、*府部門等很多企業(yè)和政*機(jī)構(gòu)打交道，還需要涉及多個行業(yè)領(lǐng)域的知識。

為了規(guī)范內(nèi)部管理、提高會議的效率和化程度，沙田大型會議場地布置，會議的主辦方越來越傾向于將會議活動的策劃、組織、服務(wù)和管理工作，全*或部分外包(outsourcing)給*業(yè)的會議服務(wù)公司(PCO或DMC)來完成。會議會場場地布置報(bào)價

會場引導(dǎo)工作的基本要求

(1)工作人員應(yīng)具有良好的儀容儀表，熱情積極的態(tài)度，具備禮儀常識

(2)統(tǒng)一著裝，服裝顏色應(yīng)醒目、美觀、得體，兼具禮儀和服務(wù)的功能。

(3)會前對參會代表進(jìn)行分組，對工作人員進(jìn)行分工，并制定出入線路。

(4)會前進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，相關(guān)人員熟悉會場的情況，必要時進(jìn)行會前演練

(5)配備必要的通信工具，委派專人負(fù)責(zé)溝通、聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)，處理突發(fā)狀況

針對嘉賓等發(fā)放的講稿類資料:會議的開幕式、閉幕式、宴會等社交活動和儀式中，大型會議場地布置方案，經(jīng)常會設(shè)置議題之外的演講、致辭等環(huán)節(jié)，需要在會前起草各類講稿文件，提前發(fā)送給演講和致辭嘉賓，并制作成書面文件，以備在會議現(xiàn)場使用。黃埔區(qū)會議會場場地布置報(bào)價

開幕詞(openingspeech)，是指重要會議或重大活動開始時，主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、會議主*、秘書長或會議主辦單位邀請的貴賓向全體參會人員發(fā)表的講話。

閉幕詞(closing speech)，是指會議結(jié)束時，主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、會議主*、秘書長或會議主辦單位邀請的貴賓向全體參會人員所做的具有總結(jié)性、評估性和號召性的講話。

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會議服務(wù)的內(nèi)容和類型

為了使會議開得富有成效，為遠(yuǎn)道而來的與會者提供便利和舒適，會議過程中就需要全*、細(xì)致的各方面服務(wù)，這些都屬于會議服務(wù)的內(nèi)容。根據(jù)其具體內(nèi)容的不同，會議服務(wù)可以分為以下幾個方面。

(一)會議文書服務(wù)

會議文書在會議的組織、管理中占有非常重要的地位。從會前會議名稱、會議議題、議程、日程、會議通知等的擬定，到會議期間的會議記錄、會議簡報(bào)的編寫，再到會后會議紀(jì)要、會議總結(jié)等各類文書的寫作，會議文書在會議服務(wù)中至關(guān)重要。所以，必須學(xué)會撰寫會議文書。大型會議活動會場布置

會議接待服務(wù)

會議接待服務(wù)就是指在會議正式召開前和召開后的一系列接待工作，包括與會者到達(dá)后的接站工作、到達(dá)會場后的報(bào)到和引導(dǎo)工作、會議正式開始前的簽到工作、會議結(jié)束后安排與會者返程和送別等相關(guān)事務(wù)性工作。大型會議活動會場布置

會議禮儀服務(wù)

會議禮儀屬于職業(yè)禮儀的范疇。從修養(yǎng)角度講，它是會議過程中人與人交往的交際藝術(shù);從傳播角度講，它是會議組織方及其他相關(guān)組織塑造形象、提升知*度的有效途徑。本書主要講的是會務(wù)人員的形象禮儀、溝通禮儀和會議接待禮儀。

會議信息服務(wù)

會議的組織與活動過程從某種意義上講就是信息工作的過程。會議的信息服務(wù)，包括信息的收集、傳遞、利用、反饋等。信息收集的方法有很多，如收*會議形成的文件資料、召開座談會、約談等。會議信息的傳遞和利用有口頭、書面、音像、傳真、電子郵件、郵寄等方式。會議信息的反饋可以有正面指導(dǎo)性反饋和建設(shè)性反饋兩種，這是進(jìn)-步做好會議服務(wù)工作的基礎(chǔ)。

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會議議程是為使會議順利召開所做的內(nèi)容和程序工作，是會議需要遵循的程序。它包括兩層含義，一是指會議的議事程序，二是指列入會議的各項(xiàng)議題

會議議程是整個會議議題性活動順序的總體安排，不包括會議期間的儀式性、輔助性的活動。 會議日程是將各項(xiàng)會議活動(包括儀式性、輔助性活動)落實(shí)到單位時間，凡會期滿1天(即兩個單位時間)的會議都應(yīng)當(dāng)制訂會議日程。

針對相關(guān)人員發(fā)放的調(diào)查問卷類資料:會議結(jié)束后，主辦方和PCO會對會議的舉辦情況進(jìn)行評估，而評估中所需要收集的反饋信息，其中有一部分是在會議舉辦過程中通過問卷形式得到的。因此，在會前需要準(zhǔn)備大量的問卷調(diào)查資料，大型會議場地布置電話，針對會議現(xiàn)場的各種類型的人員發(fā)放。針對每一個獨(dú)立會議的問卷發(fā)放時間一般是在該會議開始前，并在該會議結(jié)束后回收。也有針對整個會期的問卷，在所有議程結(jié)束后回收，公司年會場地布置報(bào)價。

供現(xiàn)場工作人員使用的各類名單、表格和單據(jù)等:會議籌備和現(xiàn)場工作中，需要使用到大量的書面文件，如流程性表格、分組名單、各類登記表格、會務(wù)組成員通訊錄、名種協(xié)議合同、各類單據(jù)等。這些資料可以便于工作人員在遇到相關(guān)問題和工作時迅速查找相關(guān)信息，大型會議場地布置公司價格，提高工作效率。公司年會場地布置報(bào)價

其他文件資料:根據(jù)會議的具體需要而編制的其他類型的文件資料，例如許多會議、大型會議有時也會編制參會人員名錄，在現(xiàn)場供相關(guān)人員索取或出售;此外，廣告商、贊助商的宣傳材料等也可以涵蓋在內(nèi)。會議資料是會議信息的主要載體，無論是對于參會人員還是對工作人員，都具有重要作用。

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